Nouveau véhicule
Module Véhicules – Enregistrement d'un Nouveau Véhicule
Guide d'immatriculation et de saisie des fiches techniques des véhicules de la flotte. Renseignez les données légales, affectez le véhicule à un conducteur ou un parc, et configurez les équipements de sécurité.
1. Rôle et importance de la fiche véhicule
L'écran Nouveau véhicule constitue le point d'entrée pour enregistrer tout nouvel actif roulant (voiture de fonction, camion, engin de chantier) dans le système. La précision des données saisies ici (numéro de châssis, type de carburant, dernier relevé kilométrique) conditionne la fiabilité des alertes de maintenance préventive وgestion des cartes carburant.
Piliers de la Fiche Véhicule
- Identification Légal : Traçabilité unique par numéro de châssis (VIN) et matricule d'immatriculation.
- Attribution Opérationnelle : Définition directe du conducteur attitré et du parc de rattachement.
- Suivi Technique : Historique initial du kilométrage, type de boite de vitesse et agréments sanitaires.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Véhicules → Nouveau véhicule
2. Dictionnaire détaillé des champs du formulaire
Pour assurer une gestion rigoureuse, le formulaire est structuré autour des rubriques suivantes :
| Champ / Rubrique | Description & Impact dans le système |
|---|---|
| Marque / Modèle | Marque du constructeur (ex: Renault, Peugeot, Toyota) et modèle précis sélectionnable dans la liste. |
| Concessionnaire / Valeur d'achat | Nom du fournisseur ou concessionnaire vendeur et coût d'acquisition de la véhicule pour le calcul d'amortissement. |
| Conducteur | Menu déroulant pour affecter le véhicule à un employé responsable principal. |
| Numéro de châssis / N° Matricule | Identifiants réglementaires obligatoires. Le matricule sert de référence principale sur toutes les fiches d'interventions et de carburant. |
| Année / Type / Portes / Places | Caractéristiques de carrosserie (Commerciale, Tourisme, Utilitaire) et capacité d'accueil. |
| Type de carburant / Boite | Spécification de la motorisation (Essence, Diesel, GPL) et type de transmission (Manuelle, Automatique) pour les calculs de consommation moyenne. |
| Parc / Puissance fiscale / Couleur | Rattachement du véhicule à l'un des dépôts créés dans le module Parc وnombre de chevaux fiscaux (CV). |
| Extincteur / Réf. moteur | Contrôle des équipements de sécurité obligatoires et référence du bloc moteur. |
| Options (Cases à cocher) | Liste d'équipements inclus : Climatisation, ABS, ESP, Rétroviseurs électriques, Phares antibrouillard, Jantes alliage, Feux du jour, Vitres électriques, Attelage remorque. |
| Dates & Agrément | Date de 1ère mise en circulation et date limite d'agrément sanitaire (pour le transport de marchandises/denrées). |
| Dernier relevé kilométrique | Kilométrage initial au compteur lors de l'intégration dans la flotte ERP. Point de départ pour le calcul des vidanges. |
| Tags / catégories | Mots-clés pour regrouper les véhicules par étiquette spécifique (ex: VIP, Service, Commercial, Chantier). |
3. Validation de l'Enregistrement
Les commandes de finalisation sont positionnées au centre au bas du formulaire :
- ENREGISTRER : Sauvegarde la fiche véhicule, génère son passeport technique dans la Liste des véhicules et autorise l'émission de bons de carburant.
- ANNULER : Réinitialise l'ensemble des champs sans créer de fiche.