Charge fiscale/sociale
CHARGES FISCALES OU SOCIALES - GESTION ET NOUVELLE SAISIE
Guide d'utilisation complet du sous-module Charges Fiscales ou Sociales dans Comdev ERP. Cet écran combine un registre de suivi complet de l'ensemble des dépenses administratives/fiscales/sociales et un formulaire modal de création rapide de nouvelles charges.
1. Présentation & Chemin d'Accès
L'interface Charges fiscales/sociales (accessible sous Notes de frais → Charges | Dépenses spéciales → Charges fiscales/sociales) permet d'imputer et d'imprimer les déclarations de charges institutionnelles, taxes, salaires, abonnements internet, téléphone ou dépenses diverses de l'entreprise.
Fonctionnalités Principales
• Imputation Rapide : Enregistrement direct des charges fiscales/sociales avec affectation par projet et par salarié.
• Suivi des Statuts : Visualisation instantanée des charges régularisées (PAYÉ) et en attente de règlement (IMPAYÉES).
• Liaison Projets & RH : Association de chaque charge à un code projet (ex: OP2606-0037) et à un membre du personnel.
Chemin d'Accès & Sous-Menu
Comdev ERP → Notes de frais → Charges | Dépenses spéciales → Charges fiscales/sociales
• Liste : Affiche le registre complet (168 éléments enregistrés).
• Règlements : Accès direct au suivi des paiements.
2. Formulaire Modal - Nouvelle Charge Fiscale/Sociale
La fenêtre modale au centre permet de renseigner l'ensemble des données requises pour la déclaration d'une nouvelle dépense :
| Champ / Élément | Type | Description & Recommandations |
|---|---|---|
| Libellé | Texte libre | Désignation précise de la dépense (ex: Flexy internet du Bureau, Paiement téléphone fixe, Électricité). |
| Type | Menu déroulant | Nature de la charge (ex: Divers, Impôt/Taxe, Cotisation sociale, Abonnement). |
| Date | Sélecteur de date | Date d'enregistrement ou d'émission de la facture/charge. Le bouton Maintenant insère la date du jour. |
| Date fin période | Sélecteur de date | Date limite de paiement ou fin de la période couverte par la charge. |
| Montant | Valeur numérique | Somme totale de la dépense en DZD. |
| Salarié | Menu déroulant avec recherche | Sélection du collaborateur concerné ou ayant engagé la dépense. |
| Projets | Menu déroulant | Rattachement analytique à un projet spécifique pour l'imputation budgétaire (ex: OP2606-0037). |
| Mode de règlement par défaut | Menu déroulant | Choix du mode de paiement prévu (ex: Espèce, Chèque, Virement). |
| Compte bancaire par défaut | Menu déroulant | Sélection du compte financier ou de la caisse d'où proviendra le règlement. |
| Boutons AJOUTER / ANNULER | Boutons d'action | AJOUTER enregistre la charge et rafraîchit la liste sous-jacente. ANNULER ferme le formulaire. |
3. Registre & Filtres de Recherche
Le tableau en arrière-plan récapitule l'ensemble des dépenses saisies et offre des outils d'extraction et de filtrage performants :
Barre d'Outils Supérieure
• Bouton (+) en haut à droite : Permet d'ouvrir le formulaire de création de charge à tout moment.
• Boutons d'export : Impression directe et export Excel/CSV.
• Filtre de période : Filtrage par intervalle de dates (ex: du 01/01/2026 au...).
Colonnes & Statuts du Tableau
• Réf : Identifiant unique de la charge (ex: 1025, 1022).
• Ref projet : Code du projet associé avec icône de communication.
• État : Badges de suivi PAYÉ pour les charges réglées et IMPAYÉES pour les charges en attente de décaissement.