Liste des notes de frais détaillé
LISTE DÉTAILLÉE DES NOTES DE FRAIS & CONSULTATION D'UNE FICHE
Guide d'utilisation pour la consultation approfondie des lignes de dépenses et la gestion complète d'une fiche de note de frais individuelle dans Comdev ERP. Cet écran permet de visualiser le contenu analytique de chaque note, les montants financiers, le statut de règlement et les détails ligne par ligne.
1. Présentation & Chemin d'Accès
L'interface Liste des notes de frais détaillé (accessible via le menu latéral Notes de frais → Liste des notes de frais détaillé) permet d'analyser le détail des lignes de charges saisies dans l'ensemble des notes de frais tout en offrant un aperçu dynamique ou une consultation directe de la fiche sélectionnée.
Fonctionnalités Principales
• Recherche & Filtres Avancés : Filtrage par ID, état, date, client/fournisseur, utilisateur ou type de déplacement.
• Onglets Fiche Note : Basculement rapide entre Note de frais, Fichiers joints, Notes et Suivi.
• Suivi Financier : Synthèse des montants HT, TVA, TTC, montants réclamés et reste à payer.
Chemin d'Accès & Structure
Comdev ERP → Notes de frais → Liste des notes de frais détaillé
• Panneau Fiche : Ouverture de la fiche complète de la note sélectionnée (ex: 2025/00003 - mai_25).
2. Filtres & Registre des Notes de Frais Détaillé
Le tableau supérieur permet de rechercher et d'isoler des opérations selon plusieurs critères multicritères :
| Champ / Filtre | Type | Description & Fonctionnalité |
|---|---|---|
| ID / Note de frais | Texte / Lien | Identifiant interne de la ligne ou lien direct vers la note de frais (ex: 2025/00003). |
| Période / Date | Champs Date (Du / Au) | Permet de filtrer l'affichage selon la date d'engagement du frais. |
| Client / Fournisseur & Bénéficiaire | Liste Déroulante / Texte | Filtre selon l'entité tierce associée à la dépense (ex: SARL...). |
| Utilisateur / Autre | Liste Déroulante | Restreint les résultats aux notes créées par un collaborateur donné. |
| Types de déplacement & Description | Champs Sélecteur / Texte | Permet de catégoriser la nature du frais (ex: Crédit, Apport pour la caisse) et sa description. |
| Montant HT | Numérique (DZD) | Affiche le montant hors taxe correspondant à la ligne enregistrée. |
3. Structure de la Fiche Note de Frais (Exemple : 2025/00003)
Le bloc principal encadré détaille l'en-tête, la situation financière et la ventilation des dépenses d'une note de frais :
Informations Générales & Statut
• Référence & Titre : 2025/00003 (mai_25).
• Statut courant : Brouillon (Pas encore transféré en comptabilité).
• Utilisateur : ARAR NABIL.
• Période couverte : Du 01/05/2025 au 09/07/2025.
• Validation : Date de validation et utilisateur responsable de l'approbation (ARAR NABIL).
Récapitulatif Financier & Règlements
• Montant HT : Cumul hors taxes en DZD.
• Montant TVA : Total des taxes récupérables.
• Montant TTC : Valeur globale de la note de frais.
• Déjà réglé / Montant réclamé : Synthèse des paiements déjà effectués.
• Reste à payer : Solde net à rembourser au collaborateur.
Lignes de Frais Constitutives du Dossier
| N° Ligne | Date | Projets / Véhicule | Bénéficiaire / Type | Description & Objet |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 29/05/2025 | - | SARL... (Crédit) | Apport pour la caisse via Rachid |
| 2 | 09/07/2025 | - | SARL... (Crédit) | Apport pour la caisse |
| 3 à 5 | Août - Oct 2025 | - | SARL... / EURL... | Apport pour la caisse / Pharma crédit |
| 6 à 10 | Avril - Juin 2026 | - | SARL... / Amri... | Paiement comptable, salaire Nabil, Dey BUSINESS, Cpanel |