Configuration avance
Module Suivi BTP – Configuration Avance (Dictionnaires)
Guide d'administration pour le paramétrage des types de تسبيقات (avances) et la définition de leur comportement comptable. Configurez les règles d'impact financier (Somme / Déduire) pour automatiser les calculs des situations de travaux.
1. À quoi sert la configuration des avances ?
L'écran Configuration avance (Dictionnaires - Type Avance) est un espace d'administration réservé au gestionnaire du système ou au directeur financier. Il permet de modéliser le comportement mathématique des flux financiers liés aux acomptes et aux retenues de garantie. Chaque type créé ici devient instantanément disponible dans le sous-menu précédent "Avance sur les travaux effectués".
Impact sur les calculs
- Somme (إضافة) : Le montant est injecté positivement pour augmenter la trésorerie disponible de l'entreprise (ex: approvisionnement).
- Déduire (خصم / استرداد) : Le montant est configuré pour être soustrait ou retenu sur le montant des situations financières (ex: remboursement d'avance, retenue de garantie).
- Ordonnancement (Position) : Détermine l'ordre d'affichage et d'application des calculs dans les fiches.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Suivi des travaux BTP → Configuration avance
2. Analyse des champs de configuration
La partie supérieure permet de créer une nouvelle règle en définissant trois critères fondamentaux :
| Champ / Paramètre | Rôle et comportement dans le système |
|---|---|
| Libellé | Nom explicite du type de flux (ex: approvisionnement_1, Forfaitaire, Remboursement). |
| Type de la valeur | Menu déroulant déterminant l'action arithmétique : • Somme : Crédite le compte tiers/partenaire. • Déduire : Déduit la somme du décompte final à payer. |
| Position | Index numérique (1, 2, 3...) définissant la priorité d'organisation visuelle dans les tableaux de bord. |
3. Actions disponibles (Ajout, Modification, Suppression)
L'interface offre une gestion fluide des enregistrements via des commandes directes :
- AJOUTER : Enregistre immédiatement la nouvelle configuration saisie dans la ligne du haut.
- Bouton État (Switch Vert) : Permet d'activer أو désactiver temporairement un type d'avance sans le supprimer, le rendant invisible lors des saisies futures.
- Icône Stylos (Modifier) 📝 : Ouvre la ligne correspondante en mode modification pour ajuster le libellé ou le type de valeur.
- Icône Corbeille (Supprimer) 🗑️ : Supprime définitivement la règle (uniquement si elle n'est pas déjà liée à une avance existante sur le chantier).