Liste & création des ateliers


Documentation Détaillée - Gestion des Ateliers (Comdev ERP)

GESTION DES ATELIERS – Référentiel des Unités de Fabrication

Guide d'utilisation détaillé de la vue « Atelier » dans le module Données Techniques de Comdev ERP. Cet écran permet de répertorier, géolocaliser et configurer la structure physique des unités et zones de production de l'entreprise.

Version 4.1
Interface Liste des Ateliers et Formulaire Nouvel Atelier Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le menu « Atelier » sélectionné à gauche, la liste des ateliers enregistrés en arrière-plan (Emballage, Unité de Production), le bouton d'ajout rapide + et le formulaire modulaire de création/édition d'un atelier au premier plan.

1. Alignement Métier & Rôle Opérationnel

La gestion des Ateliers définit le découpage géographique et organisationnel du site de production dans Comdev ERP. Un atelier regroupe les postes de charge, les machines et les équipes de fabrication. Il constitue le niveau de regroupement principal pour la consolidation du planning industriel (PDP/MRP) et l'imputation des coûts de structure.

Objectifs Métier & Organisation Usine

• Découpage Géographique : Identifier clairement les zones physiques d'exécution (ex: Emballage, Assemblage).
• Responsabilités & Encadrement : Désigner les responsables d'atelier et techniciens référents.
• Coordonnées & Localisation : Enregistrer l'adresse, la ville, le téléphone et le fax pour les sites distants.
• Suivi Opérationnel : Contrôler l'état d'ouverture ou de fermeture fonctionnelle de chaque unité.

Accès dans l'Arborescence ERP

Comdev ERP → Données Techniques → Atelier → Nouvel atelier / Liste

• Sous-menus associés :
  – Postes de charge / Machines / Équipe de fabrication : Ressources hébergées dans l'atelier.
• Boutons & Commandes : Bouton d'ajout rapide +, sélecteur de pagination (ex: 100), boutons de validation CRÉER et ANNULER.

2. Description Détaillée des Formulaires & Tableaux

A. Formulaire « Nouvel Atelier » (Fenêtre Modale Centralisée)

Champ / Paramètre Type de Donnée Description Fonctionnelle & Règle Métier
Réf. Texte (Unique) Identifiant court ou nom du site (ex: EMBALLAGE, UNITÉ DE PRODUCTION).
Responsable Menu déroulant (Utilisateurs) Sélection du chef d'atelier responsable du pilotage (ex: Amriou Abdennour, ARAR NABIL).
Equipe Champ texte / Sélecteur Équipe(s) de production affectée(s) en permanence à l'atelier.
Technicien machine Texte / Sélecteur Technicien ou agent de maintenance référent pour le parc d'équipements de cet atelier.
Activities (Activités) Texte Domaines de compétences ou types de travaux réalisés dans cet atelier (ex: Conditionnement, Assemblage).
Adresse, Ville & Pays Texte & Sélecteur (ex: Algérie (DZ)) Localisation physique et coordonnées postales de l'unité de production.
Téléphone & Fax Numérique / Contact Numéros de joignabilité directe du chef d'atelier ou du secrétariat du site.
État Menu déroulant (ex: Ouvert) Statut opérationnel (Ouvert / Fermé). Un atelier fermé ne reçoit plus d'affectations d'Ordres de Travail.
Description Éditeur HTML enrichi Editeur complet (Format, Police, Taille, Gras, Italique, Alignment, Tableaux, Liens) pour consigner des procédures d'atelier ou consignes de sécurité.

B. Tableau de la « LISTE DES ATELIERS » (Vue Arrière-plan)

Colonne du Tableau Type d'Information Rôle & Affichage Métier
Réf. Lien cliquable + Icône Affiche le code de l'atelier (ex: EMBALLAGE, UNITÉ DE PRODUCTION) et ouvre sa fiche de consultation.
Activité & Responsable Texte / Nom utilisateur Identifie la spécialité du site ainsi que le responsable désigné (ex: ARAR NABIL).
Ville, Pays & Adresse Coordonnées physiques Visualisation de la localisation (ex: OUED SEMAR, Algérie, RUE BOUBAGUELA...).
Téléphone & Fax Contact direct Affiche les lignes de communication de l'atelier (ex: +213 (0)23 84...).

3. Procédure Pas à Pas : Créer un Nouvel Atelier

Étape 1 : Déclencher la Création

Cliquez sur le sous-menu Nouvelle atelier dans la barre latérale gauche ou sur le bouton d'ajout + en haut à droite.

Étape 2 : Saisir les Informations

Indiquez la Réf., sélectionnez le Responsable, l'adresse, la ville, et assurez-vous que l'État est configuré sur Ouvert.

Étape 3 : Enregistrer le Site

Saisissez les consignes complémentaires dans la zone Description puis validez en cliquant sur le bouton CRÉER.

4. FAQ & Précisions Techniques

Pourquoi associer un responsable d'atelier ?
Le responsable d'atelier reçoit les notifications liées aux Ordres de Travail (OT) planifiés dans son unité et sert de point de contact pour le suivi des avancements et des arrêts de machines.
Que se passe-t-il si l'état de l'atelier est mis sur "Fermé" ?
Un atelier fermé n'apparaîtra plus dans la liste de sélection lors du rattachement des nouveaux postes de charge ou de la planification des ordres de fabrication.