Nouvelle machine / véhicule
NOUVELLE MACHINE / VÉHICULE
Guide d'utilisation détaillé du formulaire d'enregistrement et de création d'équipements industriels et véhicules dans le module GMAO de Comdev ERP[cite: 16]. Cet écran constitue le point d'entrée pour la constitution de l'inventaire technique, le suivi analytique et la gestion du cycle de vie des actifs[cite: 16].
1. Alignement Métier & Rôle Opérationnel
La création d'une fiche Machine / Véhicule est l'étape fondamentale qui alimente l'ensemble du module GMAO[cite: 16]. Elle associe l'équipement à son centre de charge (atelier), à ses responsables opérationnels, à ses caractéristiques techniques et à sa codification comptable[cite: 16].
Objectifs Métier & Traçabilité
• Référentiel Unique : Recenser le parc machines et roulant sous une immatriculation ou référence unique[cite: 16].
• Affectation & Responsabilités : Rattacher la machine à un atelier, un client ou un technicien référent[cite: 16].
• Données de Capacité : Saisir les métriques de rendement (capacité par heure, volume, poids) pour la planification[cite: 16].
• Intégration Comptable & Logistique : Assurer le suivi d'achat, l'état du produit et la comptabilisation associée[cite: 16].
Accès dans l'Arborescence ERP
Comdev ERP → Pilotage Maintenance → Machines / Véhicules → Nouvelle machine / véhicule[cite: 16]
• Actions possibles : Créer (validation) ou Annuler la création[cite: 16].
2. Description des Champs & Structure des Données
A. Identification & Affectation Métier
| Champ | Type de Composant | Description & Portée Métier |
|---|---|---|
| Réf / Immatriculation | Champ Texte (Obligatoire) | Code d'inventaire interne ou numéro d'immatriculation du véhicule[cite: 16]. |
| Libellé | Champ Texte | Désignation claire ou nom usuel de l'équipement[cite: 16]. |
| État (Achat) | Menu Déroulant | Statut d'achat du produit (ex: Hors achat)[cite: 16]. |
| Nature de produit | Tag / Badge | Type d'élément créé (défini sur Machines par défaut)[cite: 16]. |
| Capacité par heure | Champ Numérique | Cadence ou capacité de production horaire théorique de la machine[cite: 16]. |
| Atelier | Menu Déroulant | Atelier, zone ou centre de charge auquel la machine est affectée[cite: 16]. |
| Client | Menu Déroulant | Client ou entité destinataire si la machine est mise à disposition ou louée[cite: 16]. |
| Responsable machine | Champ Texte / Liste | Nom du responsable opérationnel ou chef de parc encadrant la machine[cite: 16]. |
| Technicien | Champ Texte / Liste | Technicien référent ou spécialiste affecté aux opérations de maintenance[cite: 16]. |
B. Caractéristiques Techniques & Administratives
| Champ | Type de Composant | Description & Portée Métier |
|---|---|---|
| Numéro série / chassis | Champ Texte | Numéro de série constructeur ou numéro de châssis (VIN)[cite: 16]. |
| Modèle / Type | Champ Texte | Modèle spécifique ou référence type du constructeur[cite: 16]. |
| Marque | Menu Déroulant | Marque ou fabricant de l'équipement / véhicule[cite: 16]. |
| Genre | Champ Texte | Catégorie ou classification fonctionnelle de l'équipement[cite: 16]. |
| Durée (heure) | Champ Numérique | Durée standard de fonctionnement ou nombre d'heures de service[cite: 16]. |
| Opération | Champ Texte | Nature de l'opération de fabrication ou de service associée[cite: 16]. |
| Opérateur | Champ Texte | Nom ou qualification de l'opérateur principal assigné[cite: 16]. |
| N° Carte grise | Champ Texte | Numéro d'immatriculation officielle / carte grise (spécifique aux véhicules)[cite: 16]. |
| Date d'achat | Champ Date + Bouton Maintenant | Date d'acquisition ou de mise en service initiale de l'équipement[cite: 16]. |
| Catégorie relevé distributeur / Pdv | Menu Déroulant / Texte | Rattachement au canal de distribution ou point de vente[cite: 16]. |
| Tél. Machine | Champ Texte | Numéro de téléphone ou puce SIM GSM embarquée pour la télémétrie[cite: 16]. |
| Type & Valeur du code-barres | Menu (ex: EAN13) + Texte | Standard de codification et valeur du code-barres pour le scan rapide[cite: 16]. |
C. Spécifications Avancées, Description & Comptabilité
| Champ | Type de Composant | Description & Portée Métier |
|---|---|---|
| Description | Éditeur HTML Enrichi (WYSIWYG) | Zone de saisie enrichie pour ajouter des notes d'utilisation, schémas ou consignes de sécurité[cite: 16]. |
| Capacité par volume | Champ Numérique + Unité (ex: m³) | Volume utile ou capacité volumétrique de la machine/véhicule[cite: 16]. |
| Capacité par poids | Champ Numérique + Unité (ex: Kg) | Charge utile maximale ou capacité en poids autorisée[cite: 16]. |
| Code comptable (achat / import) | Menu Déroulant Comptable | Affectation aux comptes de la comptabilité générale et analytique pour le suivi des amortissements[cite: 16]. |
3. Procédure d'Enregistrement
1. Renseigner l'Identifiant
Saisissez la référence/immatriculation unique ainsi que le libellé usuel de la machine[cite: 16].
2. Affecter l'Atelier
Sélectionnez l'Atelier et les responsables afin de structurer les futurs rapports de coûts et de pannes[cite: 16].
3. Valider l'Enregistrement
Cliquez sur le bouton violet CRÉER[cite: 16] en bas de page pour sauvegarder la fiche dans la base GMAO[cite: 16].