Décompte des travaux
Module Suivi BTP – Décompte des Travaux
Guide d'utilisation pour le suivi financier, la facturation des situations de travaux et l'analyse des écarts budgétaires. Générez automatiquement vos décomptes à partir des attachements validés et suivez les règlements clients.
1. Qu'est-ce qu'un décompte des travaux ?
Le Décompte des travaux (ou situation financière) représente l'étape de traduction financière des travaux physiques constatés sur le chantier. Il valorise les quantités cumulées figurant dans les attachements contradictoires en leur appliquant les prix unitaires contractuels du marché (Bordereau des Prix Unitaires - BPU). C'est l'outil indispensable pour piloter la trésorerie et lancer les demandes de paiement auprès du Maître d'ouvrage.
Fonctionnalités Clés
- Génération Automatisée : Transformation directe des rapports de métrés signés en états financiers certifiés.
- Historique Cumulé : Suivi comparatif précis entre l'avancement précédent (réalisé antérieur) et la situation courante (réalisé de la période).
- Contrôle des Restes à Recouvrer : Visibilité instantanée sur les montants déjà réglés et les soldes restants.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Suivi des travaux BTP → Décompte des travaux
2. Cycle de validation et États du décompte
La gestion des règlements s'appuie sur quatre états distincts, accessibles depuis le menu latéral gauche :
| État (Sous-menu) | Indicateur Visuel | Description & Rôle Comptable |
|---|---|---|
| Brouillon | Brouillon | Le décompte est en cours de préparation par le service facturation. Les montants peuvent encore être ajustés. |
| Validé | Validé | Le décompte a été approuvé par la maîtrise d'œuvre ou le BET de suivi. La situation financière est gelée et certifiée exacte. |
| Payé | Payé | Le paiement correspondant au montant HT/TTC validé a été encaissé et enregistré en trésorerie. |
| Décompte facturable | Décompte facturable | Indique les décomptes validés qui sont prêts à faire l'objet d'une émission formelle de facture commerciale (Situation n°X). |
3. Actions clés et Génération des Situations
La barre d'outils supérieure intègre une commande majeure pour accélérer vos processus administratifs :
- GÉNÉRER DES SITUATIONS : Ce bouton permet de compiler automatiquement les données des attachements validés pour créer la situation financière correspondante sans double saisie.
- Bouton d'Ajout Manuel ⊕ : Permet de saisir manuellement un décompte spécifique ou un avenant financier au marché initial.
4. Structure de la table de calcul financier
Le tableau de bord présente une décomposition financière rigoureuse des marchés BTP :
| Groupe de colonnes | Indicateurs calculés par le système |
|---|---|
| Montant du marché (HT / TVA / TTC) | Le montant contractuel initial de l'engagement (marché ou avenant approuvé). |
| Montant réalisé précédemment (HT / TVA / TTC) | Le cumul financier de toutes les situations de travaux validées antérieurement. |
| Montant réalisé (HT / TVA / TTC) | La valorisation des travaux réalisés exclusivement durant la période de la situation courante. |
| Montant Réglé & Restant | Permet le lettrage comptable entre ce qui a été effectivement perçu en banque et le solde dû par le Maître d'ouvrage. |