Arborescence automatique
ESPACE GED - ARBORESCENCE AUTOMATIQUE
Guide d'utilisation du mode Arborescence automatique dans l'Espace GED sous Comdev ERP. Cet écran centralise l'organisation structurée et systématique des fichiers joints par module métier et par entité opérationnelle de l'ERP.
1. Présentation & Chemin d'Accès
L'onglet Arborescence automatique (accessible via Espace GED → Arborescence automatique) gère de manière autonome le classement des documents importés ou rattachés aux différentes opérations de l'ERP. Contrairement à l'arborescence manuelle, l'arborescence automatique est générée par le système pour chaque module métier.
Fonctionnalités Principales
• Classement Métier Intégré : Regroupement automatique des pièces justificatives par module (ventes, achats, RH, trésorerie, fiscalité).
• Accès Rapide aux Justificatifs : Permet de retrouver instantanément tous les fichiers joints attachés à un client, un fournisseur, un employé ou un projet.
• Synchronisation en Temps Réel : Tout document ajouté dans un formulaire de l'ERP se positionne directement dans le répertoire automatique correspondant.
Chemin d'Accès & Menu GED
Comdev ERP → Espace GED → Arborescence automatique
• Bouton Actualiser : Icône de rafraîchissement (flèche circulaire) en haut à gauche pour synchroniser la liste des dossiers.
2. Liste des Répertoires de l'Arborescence Automatique
Le volet de gauche répertorie l'ensemble des dossiers système générés automatiquement par l'ERP :
| Répertoire Système | Module ERP / Rôle Documentaire Associé |
|---|---|
| 📁 Bordereau de remise de chèques | Archivage des bordereaux de remise bancaire et pièces de encaissement. |
| 📁 Candidatures | CVs, lettres de motivation et dossiers de recrutement des candidats. |
| 📁 Charges fiscales ou sociales | Déclarations G50, quittances fiscales, avis de versement CNAS / CASNOS. |
| 📁 Commandes Clients | Bons de commande clients signés et pièces contractuelles associées. |
| 📁 Commandes fournisseurs | Bons de commande émis vers les fournisseurs et accusés de réception. |
| 📁 Compte bancaire | Relevés bancaires, pièces de justification de virement et avis de débit/crédit. |
| 📁 Congés | Demandes de congés, justificatifs d'absence et feuilles de validation RH. |
| 📁 Contrats | Contrats commerciaux, contrats de maintenance et accords-cadres. |
| 📁 Factures clients | Factures de vente, avoirs et reçus émis pour les clients. |
| 📁 Factures fournisseur | Factures d'achat reçues et pièces justificatives fournisseurs. |
| 📁 Interventions | Rapports d'intervention technique, bons d'intervention et fiches de SAV. |
| 📁 Notes de frais | Justificatifs de frais professionnels, notes de transport, factures de restauration. |
| 📁 Ordres de fabrication | Fiches de fabrication, nomenclatures et gammes opératoires (GPAO). |
| 📁 Produits et Services | Fiches techniques, images de catalogue et documentations produits. |
| 📁 Projets | Dossiers techniques, cahiers des charges et livrables par affaire/projet. |
| 📁 Propositions Clients / Fournisseurs | Devis commerciaux envoyés aux clients et offres reçues des fournisseurs. |
| 📁 Salaires | Bulletins de paie, états de virement des salaires et justificatifs de primes. |
| 📁 Tâches | Pièces jointes et livrables rattachés aux tâches du gestionnaire de projets. |
| 📁 Tiers | Documents généraux et administratifs rattachés aux fiches clients/fournisseurs. |
| 📁 TVA | Déclarations de TVA, calculs et justificatifs de régularisation fiscale. |
| 📁 Utilisateurs | Documents administratifs et dossiers individuels des utilisateurs du système. |