Suivi d'avancement du projet
Module Projets – Suivi d'avancement du projet
Documentation fonctionnelle de la vue de pilotage de production, dédiée à l'analyse visuelle de l'état d'avancement (Progression), au respect des délais (Dates de début et de fin) et à l'analyse financière comparative.
1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Suivi d'avancement du projet est un outil d'aide à la décision conçu pour les directeurs de projets et les conducteurs de travaux. Contrairement aux listes simples, il met en évidence la progression physique ou temporelle de chaque chantier à l'aide de barres de chargement visuelles, tout en confrontant ces données aux budgets alloués et aux chiffres d'affaires réalisés (CA réalisé).
Fonctionnalités de Pilotage
- Indicateur Visuel de Progression : Barres de progression graphiques bleues facilitant l'évaluation instantanée de l'avancement.
- Suivi des Délais : Affichage côte à côte des dates prévues de début et de fin pour mesurer les risques de retard.
- Comparatif Financier : Analyse directe de l'adéquation entre le budget estimé et le chiffre d'affaires réellement généré ou validé.
- Gestion des États : Distinguo visuel immédiat entre les chantiers en cours (OUVERT) et terminés (CLÔTURÉ).
Chemin d'accès
Comdev ERP → Projets → Suivi d'avancement du projet
2. Analyse de la structure du tableau d'avancement
Cette grille épurée synthétise les données essentielles de production :
| Colonne | Utilité opérationnelle et calculs associés |
|---|---|
| Ref projet & Libellé | Identifiants du projet, intégrant le raccourci de communication WhatsApp pour joindre directement le responsable du dossier en un clic. |
| État | Affiche le statut actuel : OUVERT pour les chantiers actifs ou CLÔTURÉ pour ceux finalisés. |
| Date début & Date fin | La plage temporelle d'exécution définie lors de la planification initiale du projet. |
| Progression | Affiche le pourcentage d'avancement accompagné d'une jauge bleue : 35% (Indique un projet en phase de démarrage) 100% (Projet complété ou clôturé) |
| Budget | Enveloppe budgétaire globale allouée pour la réalisation de la mission (en DZD). |
| CA réalisé | La part du chiffre d'affaires effectivement validée ou facturée à date sur le projet. |
3. Outils de filtrage et synthèse budgétaire
Pour affiner l'analyse de votre portefeuille de chantiers, vous pouvez utiliser les filtres supérieurs spécifiques :
- Filtres de dates croisés : Saisissez des périodes cibles pour analyser uniquement l'avancement des chantiers censés se terminer ou débuter sur un mois ou un trimestre donné.
- Filtrage par référence ou état : Permet d'isoler un chantier spécifique ou de se concentrer uniquement sur les chantiers ouverts pour préparer vos rapports d'avancement.