PV suivi des chantiers
Suivi des Travaux BTP – PV Suivi des Chantiers
Guide d'utilisation pour la gestion et l'élaboration des Procès-Verbaux (PV) de chantier. Suivez l'état d'avancement des tâches, assignez des budgets, configurez les priorités et pilotez vos projets de construction.
1. Présentation de l'élaboration des PV
L'espace PV suivi des chantiers est l'outil privilégié des conducteurs de travaux et chefs de projets BTP. Il permet de consigner par écrit les comptes-rendus techniques, d'enregistrer les constatations sur site (retards, conformité, validations techniques) et d'associer ces réunions à des tâches opérationnelles, des budgets spécifiques ainsi qu'à des intervenants dédiés.
Objectifs de gestion
- Traçabilité Juridique & Technique : Centralisation de tous les événements clés et rapports d'étapes (PV d'avancement, PV de réception de travaux).
- Maîtrise Budgétaire : Corrélation directe entre l'état d'avancement physique des tâches de chantier et le budget consommé.
- Coordination des Équipes : Attribution des actions correctives à des contacts de tâches précis avec gestion des priorités (Haute, Moyenne, Basse).
Chemin d'accès
Comdev ERP → Suivi des travaux BTP → PV suivi des chantiers
2. Analyse des critères de recherche et filtres
Pour naviguer efficacement parmi des centaines de PV sur différents chantiers actifs, utilisez la barre de filtrage dynamique :
| Champ / Filtre | Rôle & Utilisation opérationnelle |
|---|---|
| Réf. & Objet | Permet d'isoler un procès-verbal spécifique en saisissant sa référence interne ou un mot-clé de son objet (ex: Fondation, Électricité). |
| Date (Du / Au) | Filtre chronologique pour retrouver les rapports d'activité d'une semaine précise, d'un mois ou d'une période de chantier définie. |
| Ref Projet & Libellé projet | Associe ou isole tous les PV appartenant à un même chantier ou contrat client. |
| Statut projet & État de tâche | Filtre les données selon la phase globale du projet (En cours, Planifié, Livré) ou l'avancement technique de la tâche liée (À faire, En cours, Validée). |
| Priorité | Met en évidence les PV contenant des tâches urgentes ou bloquantes nécessitant une intervention immédiate de la direction technique. |
| Contacts de la tâche | Filtre les PV par intervenant, sous-traitant responsable, ou conducteur de travaux affecté à la réalisation. |
| Type tâche | Permet de catégoriser par corps d'état secondaire ou principal (ex: Gros œuvre, Finitions, VRD). |
3. Actions d'exploitation des PV
En haut à droite de l'écran, plusieurs commandes vous permettent d'interagir avec les rapports de chantier :
| Bouton / Icône | Fonction de l'action |
|---|---|
| Bouton ⊕ (Ajouter) | Permet d'ouvrir l'éditeur de création pour rédiger un nouveau PV de chantier, renseigner l'ordre du jour, les personnes présentes, les décisions prises et planifier les prochaines échéances. |
| Bouton Imprimer (PDF) | Génère une mise en page claire et professionnelle du rapport de suivi, prête à être envoyée par e-mail ou signée de manière manuscrite par le maître d'ouvrage. |
| Bouton Excel (Export) | Exporte la liste globale des tâches, budgets et états d'avancement vers un tableur pour réaliser des graphiques ou des analyses financières complémentaires. |