Emprunt


Documentation Détaillée - Emprunts (Comdev ERP)

EMPRUNTS - CRÉATION ET SUIVI DES FINANCEMENTS

Guide d'utilisation du sous-module Emprunts sous Comdev ERP. Cet écran permet de configurer la saisie des emprunts bancaires ou financements de l'entreprise, de définir les conditions financières (capital, durée, taux, assurance) et d'imputer les comptes comptables pour les remboursements de capital et d'intérêts.

Version 4.1
Interface Emprunts dans Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le sous-menu "Emprunts", le tableau supérieur des emprunts enregistrés ainsi que le formulaire de création "NOUVEL EMPRUNT".

1. Présentation & Chemin d'Accès

Le sous-module Emprunts (accessible via Notes de frais → Charges | Dépenses spéciales → Emprunts) assure le suivi comptable et financier des emprunts souscrits par l'entreprise auprès des établissements financiers ou partenaires.

Fonctionnalités Principales

• Paramétrage des Emprunts : Enregistrement du capital emprunté, de la durée (nombre de termes) et du taux d'intérêt.
• Imputation Comptable Automatique : Pré-affectation des comptes du Plan Comptable Général (Capital, Assurance, Intérêts).
• Suivi de l'Amortissement : Centralisation de la liste des contrats de crédit et de leurs états d'avancement.

Chemin d'Accès & Sous-Menu Emprunts

Comdev ERP → Notes de frais → Emprunts

• Liste : Registre général des contrats d'emprunt enregistrés.
• Nouvel emprunt : Ouvre le formulaire de saisie pour ajouter un contrat.
• Bouton (+) : Raccourci rapide dans l'en-tête pour créer immédiatement un prêt.

2. Champs du Formulaire - NOUVEL EMPRUNT

Le formulaire central "NOUVEL EMPRUNT" regroupe l'ensemble des conditions financières et des liaisons comptables requises :

Champ Type / Format Description & Rôle
Libellé Texte court Nom ou désignation de l'emprunt (ex: Emprunt Bancaire BNA - Matériel de Transport).
Compte Menu déroulant Compte financier / compte bancaire de destination recevant le versement initial des fonds.
Capital Numérique (DZD) Montant total du capital emprunté souscrit.
Date début / Date fin Sélecteur de date Dates de première échéance et de fin du contrat de remboursement.
Nombre de termes Numérique (Entier) Nombre total d'échéances de remboursement (ex: 12 pour 12 mois, 60 pour 5 ans).
Taux Pourcentage (%) Taux d'intérêt annuel appliqué au contrat de crédit.
Assurance Numérique (DZD) Montant périodique ou global de la prime d'assurance liée à l'emprunt.
Projets Menu déroulant Permet le rattachement de l'emprunt à un projet/affaire spécifique dans le cadre de la gestion analytique.
Note (privée) / Note (publique) Zone de texte multi-lignes Remarques internes pour la gestion comptable ou commentaires destinés à apparaître sur les fiches de synthèse.
Compte comptable capital Menu déroulant (PCG) Compte de passif (ex: 164 - Emprunts auprès des établissements de crédit) recevant la dette en capital.
Compte comptable assurance Menu déroulant (PCG) Compte de charge (ex: 6162 - Assurance obligatoire dommages...) affecté à la prime d'assurance.
Compte comptable intérêts Menu déroulant (PCG) Compte de charge financière pour la comptabilisation des intérêts du prêt.
AJOUTER / ANNULER Boutons d'action Valide l'enregistrement du contrat d'emprunt dans l'ERP ou annule la saisie.

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Pourquoi est-il nécessaire d'affecter des comptes comptables spécifiques lors de la création ?
L'affectation des comptes généraux (Capital, Assurance, Intérêts) permet au système de ventiler automatiquement chaque échéance de remboursement dans le grand livre lors du passage des écritures bancaires.
Comment enregistrer le versement initial des fonds sur le compte bancaire ?
En sélectionnant le compte bancaire dans le champ Compte, la création de l'emprunt génère automatiquement le mouvement de trésorerie entrant au crédit du compte d'emprunt et au débit de votre compte banque.