Statistiques des recrutements
Module GRH – Statistique des Recrutements
Documentation technique et fonctionnelle relative à la matrice croisée d'analyse des flux de recrutement. Cet écran permet de visualiser en temps réel la répartition quantitative des candidats par étape de processus (lignes) et par poste/métier ciblé (colonnes).
1. Objet Métier et Matrice de Performance
L'écran Statistique des recrutements est un tableau à double entrée conçu pour donner aux managers RH une visibilité instantanée sur la santé de leur entonnoir (funnel) de recrutement. Référencé sous l'en-tête de contrôle STATISTIQUE DES RECRUTEMENTS, il comptabilise l'état d'avancement des profils à travers le cycle de validation de l'entreprise.
Composantes Fondamentales de la Matrice
- Axe des ordonnées (Lignes) : Représente le workflow séquentiel du recrutement, de la première qualification jusqu'au closing du dossier.
- Axe des abscisses (Colonnes) : Liste l'intégralité du catalogue des postes configurés et ouverts au recrutement au sein de la structure (Consultant, Développeur, Technico-Commercial, etc.).
- Totaux Intégrés : Calcul automatique et dynamique de la somme par colonne (volume global de candidats par métier) et par ligne (volume par statut).
Chemin d'accès au module
Recrutement → Statistique des recrutements
Note : Ce module synthétise automatiquement les actions appliquées individuellement sur chaque fiche candidat (Changement d'état dans la "Liste des candidatures").
2. Descriptif des Options Globales et Export
La partie supérieure droite de la zone de rapport met à disposition des fonctions d'exportation de données :
3. Nomenclature des Étapes et Logique Métier
Le cycle de vie d'une candidature comptabilisé au sein du tableau suit la chronologie descendante suivante :
| Étape du Candidat \ Postes | Spécification Fonctionnelle & Logique RH |
|---|---|
| Contrat signé | Étape finale de succès. Représente le nombre de candidats ayant accepté et formellement signé leur contrat d'embauche. Ces profils basculent généralement vers le personnel actif. |
| Proposition de contrat | Phase d'émission de l'offre d'emploi. L'entreprise est en attente du retour de validation de la part du candidat sélectionné. |
| Second entretien | Niveau d'évaluation approfondi (généralement technique, managérial ou de direction) visant à valider l'adéquation finale du profil. |
| Premier entretien | Premier contact synchrone ou physique avec le service des Ressources Humaines afin de valider les bases du parcours et les motivations. |
| Qualification initiale | Phase de pré-sélection (sourcing/tri de CV). Les candidats sont identifiés comme pertinents mais n'ont pas encore démarré le cycle formel d'entretiens. |
| Total | Agrégation comptable globale. Elle reflète la charge de traitement globale portée par l'équipe de recrutement sur chaque pôle métier. |