Nouvelle pièce de rechange
NOUVELLE PIÈCE DE RECHANGE
Guide d'utilisation détaillé du formulaire de création et de référencement des pièces détachées et consommables de maintenance dans le module GMAO de Comdev ERP[cite: 18]. Cet écran permet d'enregistrer les articles du magasin de maintenance, de configurer les seuils d'alerte de stock, le suivi par lots/série, la traçabilité géographique et la codification comptable[cite: 18].
1. Alignement Métier & Rôle Opérationnel
La fiche Pièce de Rechange est le pilier de la gestion du magasin et des stocks de maintenance[cite: 18]. Elle permet d'assurer un approvisionnement continu pour les interventions préventives et curatives tout en maîtrisant les coûts de stockage et d'imputation financière[cite: 18].
Objectifs Métier & Gestion des Stocks
• Référentiel de Pièces : Cataloguer l'ensemble des composants, consommables et organes de rechange[cite: 18].
• Gestion des Alerte de Stock : Définir les limites de stock d'alerte et les niveaux désirés pour déclencher le réapprovisionnement automatique[cite: 18].
• Traçabilité & Qualité : Suivre les numéros de lots, séries, fréquences de contrôle qualité et l'origine fabricant/pays/wilaya[cite: 18].
• Intégration Achat & Comptabilité : Lier les pièces aux comptes d'achat, de vente, d'importation et d'imposition (TVA)[cite: 18].
Accès dans l'Arborescence ERP
Comdev ERP → Pilotage Maintenance → Pièces de rechange → Nouvelle pièce de rechange[cite: 18]
• Actions possibles : Créer (validation) ou Annuler la création[cite: 18].
2. Description des Champs & Structure des Données
A. Identification & Caractéristiques Générales
| Champ | Type de Composant | Description & Portée Métier |
|---|---|---|
| Réf. | Champ Texte (Obligatoire) | Référence ou code article unique interne de la pièce détachée[cite: 18]. |
| Libellé | Champ Texte | Nom ou désignation précise de la pièce de rechange[cite: 18]. |
| État produit | Menu Déroulant | Statut de disponibilité du composant (ex: Disponible)[cite: 18]. |
| État (Vente) / État (Achat) | Menus Déroulants | Définit si la pièce est ouverte à la commercialisation (ex: Hors vente) ou aux commandes fournisseurs (ex: En achat)[cite: 18]. |
| Nature de produit | Tag / Badge | Type d'élément fixé par défaut sur Pièces de rechange[cite: 18]. |
| Machine / Véhicule | Menu Déroulant | Permet de lier directement la pièce à une machine ou à un modèle de véhicule spécifique[cite: 18]. |
| Modèle / Marque / Fabricant | Champs Texte & Menus | Désignation du modèle compatibles, marque et constructeur de la pièce[cite: 18]. |
| Date d'achat | Champ Date + Bouton Maintenant | Date d'entrée en stock ou d'acquisition initiale[cite: 18]. |
| Gestion des Lots / Série | Menu Déroulant + Champ Texte | Option d'activation du suivi par numéros de lot ou numéro de série[cite: 18]. |
| Code-barres (Type & Valeur) | Menu (ex: EAN13) + Texte | Normalisation du code-barres pour le scan en magasinier[cite: 18]. |
| Description | Éditeur HTML Enrichi (WYSIWYG) | Zone de saisie enrichie pour les spécifications techniques et consignes de montage[cite: 18]. |
B. Stock, Unités & Traçabilité Qualité
| Champ | Type de Composant | Description & Portée Métier |
|---|---|---|
| Entrepôt par défaut | Menu Déroulant + Bouton ➕ | Magasin ou zone de stockage principale attribuée (ex: Dépôt principale)[cite: 18]. |
| Limite stock pour alerte | Champ Numérique | Seuil minimal déclenchant l'alerte de réapprovisionnement critique[cite: 18]. |
| Stock désiré optimal | Champ Numérique | Niveau de stock cible récalculé pour la gestion des commandes[cite: 18]. |
| Volume / Capacité & Poids | Champs Numériques + Unités (m³, Kg) | Données physiques pour l'optimisation logistique du stockage[cite: 18]. |
| Origine (Pays & Wilaya) | Menus Déroulants | Provenance exacte de fabrication ou de fourniture (ex: Algérie (DZ) / 01 - Adrar)[cite: 18]. |
| Durée de vie / Contrôle qualité | Champs Numériques (jours) | Période de péremption/validité et fréquence d'inspection qualité en jours[cite: 18]. |
| Note interne | Zone de Texte | Remarques confidentielles non visibles sur les pièces commerciales[cite: 18]. |
C. Fiscalité & Configuration Comptable
| Champ | Type de Composant | Description & Portée Métier |
|---|---|---|
| Taux TVA | Menu Déroulant | Taux de taxe applicable (ex: 19%)[cite: 18]. |
| Code comptable (vente) | Menu Déroulant | Compte de produit comptable (ex: 700 - Ventes de marchandises)[cite: 18]. |
| Code comptable (export / achat / import) | Menus Déroulants | Affectation aux comptes de charges et d'achats spécifiques[cite: 18]. |
3. Procédure d'Enregistrement
1. Codification Article
Renseignez la référence Réf. et le Libellé de la pièce détachée[cite: 18].
2. Configurer le Magasin
Définissez l'Entrepôt par défaut ainsi que la Limite stock pour alerte[cite: 18].
3. Valider la Création
Cliquez sur le bouton violet CRÉER[cite: 18] pour insérer le nouvel article[cite: 18].