Nouveau service
Module Services – Création d'un Nouveau Service
Guide d'utilisation pour l'enregistrement et la configuration d'une nouvelle prestation de service. Définissez ses paramètres de vente, d'achat, de facturation (TVA 19%) et son affectation comptable.
1. Présentation du formulaire de création
L'écran Nouveau service permet de référencer au catalogue toutes les prestations de services commercialisées ou achetées par votre entreprise (ex: main d'œuvre BTP, audit, maintenance, intégration de code). Contrairement aux produits physiques, un service n'engendre pas de gestion de stock direct, mais il est soumis à des règles de facturation, de durée et de comptabilisation spécifiques.
Fonctionnalités clés
- Gestion commerciale double : Détermination du statut de vente (En vente / Hors vente) et d'achat (En achat / Hors achat).
- Suivi technique BTP : Liaison possible avec un lot BTP spécifique et configuration d'un poste de travail par défaut.
- Conformité fiscale algérienne : Application par défaut du taux de TVA (ex: 19%) et configuration des codes comptables de vente, d'achat et d'export.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Services → Nouveau service
2. Guide de saisie des champs du service
Renseignez avec précision les informations suivantes pour assurer une gestion fluide dans vos futurs devis et factures :
| Nom du champ | Description & Consignes de saisie |
|---|---|
| Réf. | Code unique d'identification du service (ex: SRV-MAINT-01). Il doit être court et structuré. |
| Libellé | Nom complet de la prestation tel qu'il apparaîtra sur les documents commerciaux (ex: Prestation de maintenance serveur). |
| État produit / Vente / Achat | • État produit : Disponible / Indisponible. • État Vente / Achat : Détermine si le service peut être inséré dans une facture client ou une commande fournisseur. |
| Durée | Unité temporelle de la prestation (ex: Heure, Jour) avec possibilité de rendre une plage de dates obligatoire lors de la vente. |
| Lot BTP / Clé d'article | Permet d'associer la prestation à un lot technique spécifique pour le suivi analytique des chantiers (Suivi des travaux BTP). |
| Description | Zone d'édition riche pour détailler le cahier des charges de la prestation qui s'affichera sous la ligne de facture. |
| Note (non visible) | Zone de commentaires internes réservée à l'équipe commerciale ou de production (non imprimable sur les documents). |
| Taux TVA | Sélectionnez le taux applicable (par défaut 19% pour les prestations de services en Algérie). |
| Codes comptables | Associez les comptes de classe 7 (Ventes) et classe 6 (Achats) pour générer automatiquement les écritures de ventes nationales, exports et achats. |
3. Paramètres avancés de planification
Le formulaire propose des options d'automatisation pour le suivi opérationnel :
| Option avancée | Utilité opérationnelle |
|---|---|
| Poste de travail par défaut | Assigne automatiquement cette prestation à un équipement ou une équipe spécifique lors de la planification des ordres de travail (OT). |
| Fréquence de contrôle qualité (jours) | Définit le nombre de jours d'intervalle requis pour le déclenchement d'une alerte ou d'un rapport d'inspection sur ce service. |
| Tags / catégories | Permet d'étiqueter le service pour faciliter les recherches, la classification dans le catalogue en ligne ou les statistiques de vente. |