Tags/catégories employés
Module GRH – Espace des Tags/Catégories des Utilisateurs
Documentation fonctionnelle relative à la gestion des étiquettes de classification du personnel, aux filtres de segmentation des compétences et à l'administration des profils d'utilisateurs.
1. Objectif et utilité de la classification
L'interface Espace des tags/catégories des utilisateurs permet de définir et de gérer des repères visuels colorés (tags) pour classer le personnel selon leurs spécialités, compétences ou départements. Ces étiquettes facilitent le filtrage rapide dans les listes d'employés et l'attribution ciblée de tâches ou de droits d'accès.
Fonctionnalités Principales
- Création illimitée d'étiquettes de compétences personnalisées.
- Code couleur dynamique pour une identification visuelle instantanée.
- Recherche rapide intégrée par mot-clé sur le nom de la catégorie.
- Raccourcis de communication directe (WhatsApp) reliés aux groupes de profils.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Employés → Tags/catégories utilisateurs
2. Recherche et Ajout de catégories
L'interface met à disposition deux zones stratégiques pour la manipulation des filtres :
| Élément de l'interface | Description & Fonctionnement |
|---|---|
| Zone de Recherche (Nom) | Permet de filtrer instantanément la liste ci-dessous en saisissant le nom d'un tag recherché, puis en cliquant sur le bouton RECHERCHER. |
| Bouton Ajouter (+) | Situé dans l'en-tête supérieur droit (encadré en rouge), ce bouton ouvre un formulaire contextuel pour créer une nouvelle catégorie avec son intitulé et son code couleur. |
3. Analyse de la liste des Tags/catégories
La liste principale présente les étiquettes actuellement configurées dans le système avec leurs options d'administration :
| Élément visuel / Label | Raccourcis et Actions Associées |
|---|---|
| Libellés & Couleurs 🏷️ Administrateur de base de données 🏷️ Assistant(e) de gestion 🏷️ Assistant de support client 🏷️ Consultant réseaux |
Chaque étiquette comporte sur sa gauche une icône de communication verte WhatsApp.
À l'extrême droite de chaque ligne, trois actions de gestion sont disponibles :
|
4. FAQ / Bonnes pratiques
Développeur php et javascript et le tag IT Support / Administration afin d'apparaître dans les deux segments de recherche.
5. Liste complète des exemples de catégories configurées
L'interface illustre un référentiel métier complet comprenant :
- Profils Techniques : Consultant SI, Cybersécurité, Data Manager, Technicien data, Technicien de maintenance informatique.
- Profils Commerciaux et Support : Technico commercial, Entrepreneur, Service client / marketing.