Nouvelle candidature
Module GRH – Nouvelle Candidature
Documentation technique et fonctionnelle relative au formulaire d'enregistrement d'un nouveau profil candidat dans le système ERP. Cet écran centralise l'identité, les coordonnées, le positionnement salarial ainsi que l'évaluation initiale du postulant.
1. Objet Métier et Flux d'Intégration
L'interface Nouvelle candidature permet aux chargés de recrutement d'indexer manuellement une candidature spontanée ou reçue via un canal externe. Liée directement au suivi des offres, cette fiche initialise le cycle de vie du candidat sous le statut par défaut Brouillon avant son entrée en phase d'évaluation.
Comportements et Validation
- Liaison Poste : Menu déroulant obligatoire indexé sur la table dynamique des postes ouverts à l'organisation.
- Éditeur de Description : Zone de texte enrichie (WYSIWYG) intégrée pour structurer les notes d'entretien ou le résumé de profil.
- Suivi des Pièces Jointes : Champ technique dédié à l'importation de documents numériques au format standard (PDF/DOCX).
Chemin d'accès au module
Recrutement → Nouvelle candidature
Note : L'enregistrement valide de ce formulaire incrémente automatiquement le compteur global de la liste des candidatures associées au poste sélectionné.
2. Actions de Pied de Page (Boutons globaux)
Deux actions principales structurent la finalisation de la saisie en bas de page :
3. Nomenclature des Champs & Spécifications de Saisie
Détail fonctionnel des propriétés requises pour la validation d'une fiche candidat :
| Nom du Champ | Type d'élément | Logique métier & Règles de gestion |
|---|---|---|
| Poste | Menu déroulant | Association structurelle à une offre d'emploi active présente dans la base Liste des postes. |
| Nom / Prénom | Champ texte libre | Identité civile du candidat. Format standardisé (Nom en majuscules par convention système). |
| Champ Email (avec icône @) | Adresse électronique principale. Utilisée pour l'envoi automatisé des convocations d'entretien. | |
| Téléphone | Champ numérique | Numéro de contact direct (Format international supporté). |
| Date de naissance | Sélecteur de date | Calendrier d'âge du candidat. Option "Maintenant" permettant de réinitialiser la saisie à la date du jour. |
| Salaire demandé / proposé | Champs monétaires | Prétentions salariales du postulant confrontées à la contre-proposition enveloppe de l'organisation (en DA). |
| Description | Bloc Éditeur Riche | Zone WYSIWYG permettant la mise en forme de résumés, commentaires de qualification ou parcours du candidat. |
| Situation / Appréciation | Évaluation par Étoiles | Note d'évaluation qualitative à chaud (de 1 à 5 étoiles) attribuée par le recruteur lors du premier filtre. |
| État | Menu déroulant | Cycle de traitement. Fixé par défaut sur Brouillon à la création de la fiche. |
| Disponibilité | Sélecteur Date/Heure | Date d'entrée en poste ou de préavis négociée avec le candidat. |
| CV | Champ Fichier (Upload) | Permet de téléverser et de lier le Curriculum Vitae numérique au profil. Le survol de l'icône (i) affiche les formats acceptés. |
| Diplôme / Société / Département | Listes de sélection | Données analytiques permettant de catégoriser le plus haut niveau d'étude, la dernière entreprise fréquentée et le département d'affectation prévisionnel. |
| Profil Linkedin | Champ URL | Lien externe vers le profil professionnel numérique du candidat pour vérification des antécédents. |
4. Foire Aux Questions (FAQ)
.pdf, .doc, et .docx avec une taille maximale configurée par l'administrateur système à 5 Mo par fichier.