Groupes personalisés pour les rapports


Documentation Détaillée - Groupe de Comptes Personnalisés (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - GROUPES PERSONNALISÉS POUR LES RAPPORTS

Guide d'utilisation de l'écran "Groupe de comptes personnalisés" sous Comdev ERP. Cet espace permet de définir des regroupements personnalisés de comptes comptables pour structurer les reportings financiers, les balances et les bilans.

Version 4.1
Interface Groupe de comptes personnalisés dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le sous-menu "Groupe de comptes personnalisés", le formulaire d'ajout rapide (Code, Libellé, Commentaire, Calculé, Formule, Position, Pays, bouton AJOUTER) et le tableau récapitulatif des groupes (INCOMES, EXPENSES, PROFIT).

1. Présentation, Chemin d'Accès & Rôle

L'interface Groupe de comptes personnalisés (accessible via le menu latéral Comptabilité → Configuration → Groupe de comptes personnalisés) permet de créer des catégories analytiques ou légales sur mesure pour les rapports comptables.

💡 Principe : Vous pouvez définir ici des groupes de comptes comptables qui seront utilisés pour les reporting comptables personnalisés, les calculs de soldes intermédiaires ou les états financiers spécifiques (comme le calcul du bénéfice via une formule de type INCOMES+EXPENSES).

Fonctionnalités Principales

• Regroupements Sur Mesure : Organisation des comptes par plages (ex: 7xxxxx pour les produits, 6xxxxx pour les charges).
• Groupes Calculés : Possibilité de définir des formules mathématiques entre groupes (ex: PROFIT calculé par addition de INCOMES et EXPENSES).
• Positionnement & Pays : Gestion de l'ordre d'affichage dans les rapports et filtrage par pays (ex: Algérie - DZ).

Chemin d'Accès & Menu Comptabilité

Comdev ERP → Comptabilité → Configuration → Groupe de comptes personnalisés

• Bouton AJOUTER : Enregistre un nouveau groupe personnalisé dans le système.
• Édition / Suppression : Icônes d'action pour modifier ou supprimer les groupes existants.

2. Grille des Groupes Personnalisés Standards

Le tableau répertorie les groupes de comptes paramétrés par défaut pour les rapports :

Code Libellé Commentaire Calculé Formule / Position État
INCOMES Income of products/services Example: 7xxxxx Non Position: 10 Activé (ON)
EXPENSES Expenses of products/services Example: 6xxxxx Non Position: 20 Activé (ON)
PROFIT Balance - Oui Formule: INCOMES+EXPENSES (Pos: 30) Activé (ON)

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Comment créer un groupe de comptes calculé (comme le bénéfice) ?
Renseignez le code et le libellé, activez l'option Calculé sur Oui, puis saisissez la formule logique correspondante (par exemple INCOMES+EXPENSES) avant de cliquer sur AJOUTER.
À quoi sert le champ Position dans la configuration des groupes ?
Il détermine l'ordre d'affichage séquentiel des rubriques lors de l'édition des états de reporting et des bilans financiers personnalisés.