Nouvelle maintenance


Documentation - Nouvelle Maintenance Préventive

Module Maintenance Préventive – Ajouter une Planification de Maintenance

Guide de création et de programmation des interventions préventives de la flotte. Définissez les fréquences d'entretien (Kilométrage, Heures ou Périodicité), affectez les véhicules et techniciens, et budgétisez les coûts estimatifs.

Version 3.7
Ajouter une planification du maintenance Comdev ERP
🔍 Déplacez la souris sur l'image pour examiner le formulaire de planification, les critères de fréquence et l'éditeur de notes

1. Rôle et objectifs de la planification préventive

L'interface Nouvelle maintenance (Ajouter une planification du maintenance) permet d'anticiper les révisions et entretiens périodiques pour éviter les pannes imprévues et prolonger la durée de vie des véhicules. Elle permet d'établir des déclencheurs automatiques d'alertes selon le temps ou le compteur d'utilisation du véhicule.

Avantages Métier

  • Réduction des Pannes Lourd : Planification rigoureuse des vidanges, remplacements de courroies, filtres et freins.
  • Déclenchement Flexible : Programmation par heures de fonctionnement, kilométrage ou fréquence temporelle.
  • Estimation Budgétaire : Saisie du coût estimé prévisionnel (DZD) pour une meilleure maîtrise des charges TCO.

Chemin d'accès

Comdev ERP → Maintenance préventive → Nouvelle maintenance

2. Dictionnaire des champs du formulaire

Détail des informations à renseigner pour valider la programmation d'une maintenance :

Champ Type / Description & Instructions de saisie
Type maintenance Menu déroulant pour sélectionner la nature de l'intervention (ex: Vidange & Filtres, Changement Pneumatiques, Système de Freinage).
Libellé Champ texte libre pour donner un titre descriptif à l'opération de maintenance.
Véhicule Menu de sélection du véhicule ou de l'équipement concerné dans le parc.
Technicien véhicule Désignation du technicien référent, du mécanicien interne ou du garage partenaire en charge de l'exécution.
Date début maintenance Sélecteur de date et heure d'effet (ex: 23/07/2026 00:00). Bouton rapide "Maintenant" pour fixer la date courante.
Fréquence & Mode fréquence Définition de l'intervalle de répétition (ex: toutes les X Heures, tous les X Kilomètres ou Mois).
Coût estimé Montant prévisionnel des fournitures et de la main-d'œuvre exprimé en monnaie nationale (DZD).
Note Éditeur de texte enrichi (WYSIWYG) pour détailler le cahier des charges, les consignes particulières ou la liste des pièces requis.

3. Actions et validation du formulaire

🔘 Boutons d'Action

ENREGISTRER : Valide et crée le calendrier de planification dans le système.

ANNULER : Réinitialise le formulaire et abandonne la saisie.

⚙️ Éditeur Enrichi pour Notes

L'éditeur intégré permet de mettre en forme les instructions de maintenance (Gras, Souligné, Listes à puces, Tableaux de contrôle) et d'insérer des liens ou le code source des procédures techniques.

4. FAQ (Foire aux questions)

Comment le système avertit-il qu'une maintenance préventive doit être effectuée ?
Lorsque la date prévue approche ou que le compteur du véhicule atteint le seuil défini dans la Fréquence, une alerte automatique s'affiche dans le tableau de bord de la maintenance préventive.
Est-il possible d'affecter une maintenance préventive à un prestataire externe ?
Oui, il suffit de renseigner le nom du sous-traitant ou du garage dans le champ Technicien véhicule et d'indiquer le montant du devis dans le Coût estimé.