Contrats
Module GRH – Contrats Salariés
Documentation fonctionnelle relative à la gestion des contrats de travail, au suivi des périodes d'essai, aux structures de salaire et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Contrats Salariés centralise le cycle de vie contractuel de l'ensemble du personnel. Il permet d'établir les bases légales de la relation de travail (CDI, CDD), de configurer le volume horaire, d'affecter le département et de définir les variables de traitement qui alimenteront automatiquement le module de calcul des bulletins de paie.
Fonctionnalités Clés
- Visualisation des contrats en cours, suspendus ou archivés.
- Suivi rigoureux des dates de début, de fin et des périodes d'essai.
- Édition rapide ou exportation groupée des données contractuelles.
- Liaison comptable native via l'attribution de codes analytiques.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Contrats et dossiers médi... → Contrats → Liste
2. Analyse de la table principale des contrats
Le tableau de bord supérieur offre une vue scannable sur les engagements en cours :
| Colonne | Description & Exemple d'interface (`contract.png`) |
|---|---|
| Réf. | Identifiant unique généré avec lien de téléchargement direct du document PDF (ex: CONT-2026000002). |
| Employée | Nom du salarié associé à un raccourci de communication WhatsApp direct. |
| Date début / fin contrat | Période de validité légale de l'engagement (ex: du 2026-06-07 au 2027-06-08). |
| Période d'essai | Bornes chronologiques dédiées à l'évaluation initiale (ex: Fin de la période au 2026-07-31). |
| Département / Fonction | Structure d'affectation et métier occupé (ex: Département Technique / Développeur expérimenté). |
| Type de contrat | Nature de la relation de travail (ex: CDD, CDI). |
| État du contrat | Statut opérationnel mis en valeur par un code couleur (ex: EN COURS). |
| Paie planifier | Périodicité définie pour le traitement de la rémunération (ex: Mensuel). |
3. Formulaire de création : "Ajouter un nouveau contrat"
En cliquant sur le bouton Ajouter (+) situé en haut à droite, la fenêtre contextuelle (popup) s'affiche pour renseigner les paramètres du contrat :
Paramètres Généraux & Structure
- Réf : Incrémenté automatiquement (ex:
CONT-2026000003). - Employée : Menu déroulant pour l'association au profil RH.
- Type / État : Définition de la nature (CDI/CDD) et du statut de départ.
- Heures de travaille : Volume horaire de référence (ex:
Standard 40 heures/semaine). - Département / Fonction : Positionnement dans l'organigramme.
Variables de Paie & Comptabilité
- Paie planifier : Fréquence du traitement (ex:
Mensuel). - Salaire de base / Mode règlement : Configuration financière directe pour la génération des bulletins.
- Qualification / Niveau / Coefficient : Données conventionnelles obligatoires selon la législation du travail.
- Code comptable : Imputation analytique pour les écritures de paie automatiques.
4. FAQ et Actions Globales
IMPRIMER permet de générer une édition papier ou PDF de la liste filtrée. Le bouton EXPORTER extrait l'ensemble des données au format tableur (Excel/CSV) pour un traitement ou un reporting externe.