Contrats
Module GRH – Liste des Contrats Salariés
Documentation fonctionnelle et technique – Gestion des contrats employés
Version 1.0 – 2026/05/30
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1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Contrats Salariés centralise l'ensemble des contrats de travail des employés de l'entreprise.
Fonctions principales
- Consultation des contrats
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion des renouvellements
- Contrôle des dates d'expiration
- Gestion des statuts contractuels
- Accès aux documents associés
Accès au module
GRH → Contrats et dossiers médicaux → Contrats
Information :
Tous les contrats signés sont archivés et rattachés à la fiche employé.
2. Colonnes de la liste des contrats
| Champ | Description |
|---|---|
| Référence | Numéro unique du contrat. |
| Employé | Employé concerné par le contrat. |
| Date début contrat | Date officielle de début. |
| Date fin contrat | Date d'expiration du contrat. |
| Période d'essai | Date de début de la période d'essai. |
| Fin période d'essai | Date de fin de la période probatoire. |
| Département | Service de rattachement. |
| Fonction | Poste occupé. |
| Type de contrat | CDI, CDD, Stage, Intérim, etc. |
| État du contrat | En cours, Expiré, Renouvelé, Annulé. |
3. Consultation détaillée d'un contrat
En cliquant sur une référence de contrat, l'utilisateur accède à la fiche détaillée contenant :
| Informations générales | Référence, département, responsable RH. |
| Conditions salariales | Salaire de base et mode de règlement. |
| Données contractuelles | Dates, qualification, coefficient. |
| Fichiers joints | Contrat signé et documents annexes. |
| Événements | Historique des actions effectuées. |
4. Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Certificat du travail | Génération automatique du certificat. |
| Modifier | Modification des informations contractuelles. |
| Réactiver | Réactivation d'un contrat suspendu ou expiré. |
| Supprimer | Suppression selon les autorisations accordées. |
| Exporter | Export Excel ou PDF. |
| Imprimer | Impression de la fiche contrat. |
5. Gestion des statuts
| Statut | Description |
|---|---|
| En cours | Contrat actif. |
| À renouveler | Contrat arrivant à échéance. |
| Expiré | Contrat arrivé à son terme. |
| Annulé | Contrat annulé administrativement. |
6. FAQ
Comment renouveler un contrat ?
Ouvrir le contrat puis sélectionner le statut « À renouveler » ou créer un nouveau contrat.
Peut-on joindre un document signé ?
Oui, via l'onglet Fichiers joints.
Comment imprimer un contrat ?
Utiliser le bouton Imprimer situé en haut de l'écran.