Organisme public
Module Projets – Organismes Publics
Documentation fonctionnelle de l'interface de gestion des tiers étatiques, dédiée au référencement, à la classification et à l'association des projets avec des institutions et établissements publics.
1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Organisme public est une déclinaison spécialisée de l'annuaire des Tiers (Partenaires) de l'entreprise. Cet espace permet de centraliser et d'administrer l'ensemble des clients institutionnels, ministères, wilayas, APC et administrations publiques. Il facilite le suivi des marchés publics en associant chaque fiche d'organisme à ses spécificités juridiques et administratives (nature de contact, résidence fiscale, signature de convention).
Fonctionnalités Clés
- Importation en Masse : Module d'intégration rapide des fiches d'organismes via un modèle Excel pré-configuré.
- Qualification Précise : Segmentation par nature de tiers, type d'activité et statut de résident fiscal algérien.
- Traçabilité des Contrats : Suivi de l'état de signature des conventions et rattachement des fiches aux projets de l'ERP.
- Filtres Multiparamétriques : Recherche avancée combinant les tags commerciaux, clients et fournisseurs.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Projets → Organisme public
2. Processus d'importation de masse des organismes
Pour gagner du temps lors de la configuration initiale de votre ERP, vous pouvez injecter directement vos listes de contacts administratifs :
- Cliquez sur le lien "Télécharger le modèle" en haut à gauche pour obtenir la structure Excel attendue par le système.
- Remplissez les colonnes obligatoires (Nom de l'organisme, Code postal, Téléphone, etc.).
- Utilisez le sélecteur de fichier pour charger votre document complété, puis validez en cliquant sur le bouton violet IMPORTER.
3. Structure détaillée des indicateurs et filtres de la grille
Les données sont structurées pour répondre aux exigences administratives algériennes :
| Colonne / Filtre | Rôle opérationnel dans l'ERP |
|---|---|
| Nom d'organisme / Nom alternatif | Dénomination officielle de l'institution (ex: Direction des Équipements Publics - DEP) et son acronyme usuel. |
| Nature / Type de tiers | Catégorisation administrative permettant de distinguer une APC d'une direction de Wilaya ou d'un office public. Le filtre est pré-configuré sur Organisme public. |
| Type du tiers (Activité) | Domaine de compétence de l'institution (ex: Travaux Publics, Hydraulique, Éducation, Santé). |
| Résident / Affecter un Projet | Indique si l'établissement est basé localement en Algérie et permet de lier directement la fiche de l'organisme à un ou plusieurs projets actifs dans l'ERP. |
| Lien de signature / État | Suivi de la situation contractuelle (existence d'un accord-cadre, convention signée) et état d'activité du tiers (Actif / Inactif). |