Compétences


Documentation GRH - Gestion des Compétences

Module GRH – Référentiel et Gestion des Compétences

Documentation technique et fonctionnelle décrivant le dictionnaire des compétences de l'entreprise, le système de cartographie des savoir-faire, et les formulaires de création et de gradation des niveaux de maîtrise.

Version 1.0 (Registre global des compétences)
Gestion des compétences
🔍 Survolez l'interface pour explorer la table centrale des compétences enregistrées, le volet de consultation des fiches descriptives (à gauche) et le volet d'ajout d'une nouvelle compétence (à droite).

1. Présentation générale et Cartographie des Compétences

L'interface de Gestion des compétences centralise l'ensemble des aptitudes techniques, conceptuelles et managériales au sein de l'organisation. Elle permet de structurer un catalogue standardisé indispensable à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), aux évaluations annuelles et au ciblage des plans de formation.

Éléments de Contrôle Clés

  • Traçabilité complète des saisies avec l'identification de l'auteur de la création et de la mise à jour (ex: ARAR NABIL).
  • Horodatage précis des entrées du catalogue (date de création et date de modification).
  • Indicateur de volume global affichant en temps réel le nombre total d'aptitudes référencées dans l'en-tête.

Chemin d'accès au module

GRH → Évaluations → Compétences

Note : L'en-tête dynamique comptabilise l'état du catalogue, affichant par exemple : COMPÉTENCES (4).

2. Processus Opérationnels : Consultation et Création

L'interface scinde l'espace de travail en deux zones d'action majeures selon le contexte de l'utilisateur :

🛠️ Panneaux d'Action Avancés :
Consultation d'une fiche (Volet Gauche) : S'active en sélectionnant une ligne dans la grille. Il présente les onglets Fiche compétence, Notes, Fichiers joints, et Événements. Le bas de la fiche détaille de manière granulaire la Liste des niveaux pour cette compétence (Niveaux 1 à 3 par défaut).
Création d'une compétence (Volet Droite) : Déclenché via le bouton d'ajout bleu [ + ] en haut à droite. Il ouvre le formulaire NOUVELLE COMPÉTENCE contenant les champs requis pour alimenter le dictionnaire.

3. Structure de la Grille de Données et des Formulaires

La table principale et les formulaires associés structurent la donnée selon la nomenclature logique suivante :

Champ / Colonne Rôle et Logique Métier
Libellé Nom d'identification clair de l'aptitude métier (ex: Compétence développement, Entraîner un modèle de Deep Learning, Cybersécurité).
Type de compétence Classification catégorielle de la compétence. Sur l'interface, le type par défaut appliqué est configuré sur Savoir comment.
Description Bloc textuel libre détaillant l'ensemble des tâches, savoirs requis et périmètres techniques liés à l'intitulé (ex: 1. Installation et configuration, 2. Maintenance et optimisations...).
Date création / Modification Horodatage système automatisé mémorisant l'instant d'intégration de l'enregistrement dans la base de données de l'ERP.
Créé par / Mise à jour par Attribution nominative permettant d'identifier le gestionnaire RH ou l'administrateur ayant instancié ou rectifié le profil de la compétence.
Échelle de Maîtrise (Niveaux) Tableau de correspondance ordinal (ex: Niveau 1, 2, 3) assorti d'une description sur mesure pour qualifier précisément le palier de séniorité atteint par le collaborateur lors des évaluations.

4. Foire Aux Questions (FAQ)

À quoi servent les boutons "Modifier" et "Supprimer" situés au bas de l'onglet d'une fiche compétence ?
Ils permettent à l'administrateur de modifier à chaud la description ou le type d'une compétence sélectionnée, ou de purger définitivement la référence du catalogue global si celle-ci n'est plus en adéquation avec les fiches de postes de l'entreprise.
Comment lier les niveaux de compétences (1, 2, 3) aux fiches d'évaluation individuelles ?
La liste des niveaux éditée dans ce module sert de référentiel d'évaluation standardisé. Lors des sessions d'évaluations annuelles ou de la création de nouveaux profils de postes, les managers interrogent ce catalogue pour assigner les niveaux requis ou observés chez le salarié.