Dictionnaires - Journaux comptables


Documentation Détaillée - Journaux Comptables (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - DICTIONNAIRE DES JOURNAUX COMPTABLES

Guide d'utilisation de l'écran "Journaux comptables" sous Comdev ERP. Cet espace dictionnaire permet de consulter, configurer et ajouter les journaux auxiliaires (Achats, Ventes, Trésorerie, Opérations diverses, Notes de frais, Paie, etc.) indispensables à l'enregistrement des écritures comptables.

Version 4.1
Interface Journaux comptables dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le sous-menu de configuration "Journaux comptables", le formulaire d'ajout rapide (Code, Libellé, Nature du journal, bouton AJOUTER) et le tableau récapitulatif des journaux système configurés.

1. Présentation & Chemin d'Accès

L'interface Journaux comptables (accessible via le menu latéral Comptabilité → Configuration → Journaux comptables) centralise le dictionnaire des journaux de l'entreprise. Chaque transaction financière ou commerciale de l'ERP est imputée dans l'un de ces journaux.

Fonctionnalités Principales

• Dictionnaire des Journaux : Gestion et paramétrage des codes journaux (AC, AN, BQ, ER, INV, JP, OD, STOCK, VT).
• Ajout de Nouveaux Journaux : Formulaire rapide pour définir un code, un libellé et une nature de journal (Achats, Ventes, Banque, etc.).
• Activation / Désactivation : Interrupteurs d'état (ON/OFF) pour autoriser ou suspendre l'utilisation d'un journal.

Chemin d'Accès & Menu Comptabilité

Comdev ERP → Comptabilité → Configuration → Journaux comptables

• Bouton AJOUTER : Permet d'enregistrer une nouvelle ligne dans le dictionnaire des journaux.
• Actions par ligne : Options de modification et de suppression.

2. Liste des Journaux & Natures Standards

Le tableau répertorie les journaux préconfigurés par défaut dans le système :

Code Libellé Nature du Journal État
AC Achats Achats Activé (ON)
AN A-nouveaux Reports à nouveaux Activé (ON)
BQ Journal de trésorerie Banque Activé (ON)
ER Journal des notes de frais Notes de frais Activé (ON)
INV Journal d'inventaire Inventaire Activé (ON)
JP Journal des bulletins de paie Paie Activé (ON)
OD Opérations diverses Opérations diverses Activé (ON)
STOCK Journal de stock Opérations diverses Activé (ON)
VT Ventes Ventes Activé (ON)

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Comment ajouter un nouveau journal personnalisé ?
Remplissez les champs de la ligne supérieure (Code, Libellé, et Nature du journal via le menu déroulant), puis cliquez sur le bouton AJOUTER pour l'intégrer au dictionnaire.
Peut-on supprimer un journal système ?
Il est fortement déconseillé de supprimer les journaux de base (Achats, Ventes, Trésorerie) car ils sont indispensables aux transferts automatiques de l'ERP. Vous pouvez toutefois les désactiver à l'aide de l'interrupteur d'état si nécessaire.