Dictionnaires - Note de frais - Types de lignes de notes de frais


Documentation Détaillée - Comptes Notes de Frais (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - DICTIONNAIRE DES TYPES DE LIGNES DE NOTES DE FRAIS

Guide d'utilisation de l'écran "Comptes notes de frais" sous Comdev ERP. Cet espace dictionnaire permet de paramétrer les différents types et motifs de notes de frais (assurances, avances, commissions, repas, entretiens, CASNOS, CNAS, etc.) et de leur associer les codes comptables appropriés.

Version 4.1
Interface Comptes notes de frais dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le sous-menu de configuration "Comptes notes de frais", le formulaire d'ajout rapide (Code, Libellé, Code comptable, bouton AJOUTER) et le tableau récapitulatif des types de notes de frais préconfigurés.

1. Présentation & Chemin d'Accès

L'interface Comptes notes de frais (accessible via le menu latéral Comptabilité → Configuration → Comptes notes de frais) centralise le dictionnaire des natures de dépenses remboursables ou imputables aux notes de frais de l'entreprise.

Fonctionnalités Principales

• Dictionnaire des Motifs : Gestion des codes appliqués aux frais professionnels (déplacements, assurances, avances sur salaires, cotisations CASNOS/CNAS, etc.).
• Imputation Comptable : Liaison de chaque type de frais avec son compte général d'imputation.
• Gestion des États : Interrupteurs d'activation (ON/OFF) et outils de modification ou suppression des lignes.

Chemin d'Accès & Menu Comptabilité

Comdev ERP → Comptabilité → Configuration → Comptes notes de frais

• Bouton AJOUTER : Permet d'enregistrer un nouveau type de ligne de note de frais.
• Retour liste des dictionnaires : Lien de navigation supérieur.

2. Grille des Types de Notes de Frais

Le tableau répertorie les types de notes de frais et de charges paramétrés dans le système :

Code Libellé Code comptable État
ASS_P Paiement Assurance - Activé (ON)
AV_TRAV Avance sur travaux - Activé (ON)
CAB_COMP Cabinet Comptable & Fiscal - Activé (ON)
COM_VEN Commissions - Activé (ON)
CRE_D Crédit - Activé (ON)
EX_ACH ACHATS - Activé (ON)
EX_ASS Avances sur Salaire - Activé (ON)
EX_BRE Petit déjeuner - Activé (ON)
EX_CAM_VP Entretien et réparation - Activé (ON)
EX_CAR Location de voiture - Activé (ON)
EX_CASNOS CASNOS - Activé (ON)
EX_CNAS CNAS - Activé (ON)
EX_CUR Réception clients - Activé (ON)

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Comment ajouter un nouveau type de note de frais ?
Renseignez les champs de la ligne de saisie supérieure (Code, Libellé et Code comptable associé), puis cliquez sur le bouton AJOUTER.
À quoi servent ces types de lignes lors de la saisie des notes de frais ?
Ils permettent de catégoriser précisément chaque dépense engagée par les collaborateurs et facilitent leur transfert automatique vers les comptes généraux correspondants en comptabilité.