Relevé global des temps consommés


Documentation - Relevé global des temps consommés

Module Temps Consommés – Relevé Global des Temps Consommés

Guide d'analyse décisionnelle pour piloter et synthétiser l'ensemble des heures déclarées. Consultez l'état d'avancement des projets et analysez la rentabilité grâce aux indicateurs consolidés.

Version 3.7
Relevé global des temps consommés
🔍 Déplacez la souris sur l'image pour analyser les données consolidées, les totaux de temps et la valorisation financière globale

1. Présentation du Relevé Global

Le Relevé global des temps consommés offre une vision synthétique et macro-analytique de la charge de travail au sein de l'organisation. Contrairement au journal détaillé des tâches, cet espace consolide et regroupe les heures déclarées par projet, par tâche ou par collaborateur. Il permet de mesurer l'effort global fourni et d'évaluer directement les coûts financiers associés.

Avantages de l'analyse globale

  • Analyse de Rentabilité : Comparaison directe entre les heures budgétisées et les heures réellement consommées.
  • Pilotage Financier : Traduction des volumes d'heures en montants monétaires réels (DZD) selon le coût horaire des collaborateurs.
  • Aide à la Décision : Identification rapide des projets qui dépassent les estimations de temps initiales.

Chemin d'accès

Comdev ERP → Temps consommés → Relevé global des temps cons...

2. Filtres de regroupement et de recherche

L'interface met à votre disposition des outils de filtrage performants pour extraire des bilans consolidés sur-mesure :

Critère de Filtre Description de l'usage
Période temporelle Sélectionnez une plage de dates (Du / Au) pour isoler les temps sur une semaine, un mois ou un trimestre d'activité.
Projet cible Filtrez les données pour un projet spécifique afin de suivre l'état global de consommation de son budget d'heures.
Collaborateur / Équipe Isolez le temps cumulé déclaré par un membre précis de l'équipe pour analyser sa charge de travail sur la période.
Export direct Générez un fichier Excel (XLS) ou imprimez le relevé au format PDF d'un simple clic pour vos réunions ou la facturation client.

3. Indicateurs de Valorisation et Écarts

Chaque ligne consolidée présente des données analytiques essentielles pour le suivi de vos budgets de temps :

Donnée Analysez Calcul & Importance opérationnelle
Cumul de Durée Somme totale des heures passées sur la sélection (ex: 80:00 heures pour un collaborateur sur un mois).
Coût Interne Relevé Le coût réel que représente ce temps pour l'entreprise, calculé à partir du taux horaire interne des ressources.
Valeur Facturable La valeur théorique à facturer au client final sur la base du barème de vente convenu pour le projet.
💡 Recommandation : Utilisez le relevé global en fin de chaque mois pour comparer le coût réel de revient de vos projets avec le chiffre d'affaires prévisionnel associé afin de garantir vos marges bénéficiaires.

4. FAQ (Foire aux questions)

Comment sont calculées les valeurs financières affichées dans le rapport global ?
Elles sont calculées automatiquement par le système en multipliant le nombre d'heures déclarées par le taux de revient horaire configuré dans la fiche de chaque collaborateur.
Peut-on verrouiller un relevé mensuel pour empêcher de futures modifications ?
Oui. L'administrateur système a la possibilité de clôturer et verrouiller les feuilles de temps mensuelles. Une fois cette action effectuée, aucun utilisateur ne peut modifier ses saisies rétroactivement.