Dossier médical
Module GRH – Gestion Dossiers Médicaux
Documentation fonctionnelle et technique – Création et suivi des dossiers médicaux employés
Version 1.0 – 2026/05/31
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1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Dossier Médical permet aux responsables RH de créer, consulter et suivre les dossiers médicaux des employés.
Fonctions principales
- Création d'un nouveau dossier médical
- Suivi des états et risques médicaux
- Gestion des fichiers joints (certificats, examens)
- Consultation des historiques et événements
- Impression et export des dossiers
Chemin d'accès
GRH → Contrats et dossiers médicaux → Dossier médical
Chaque dossier médical est rattaché à un employé et possède un état actif ou non actif.
2. Liste des dossiers médicaux
| Employé | Date création | État | Risque | Fichier joint |
|---|---|---|---|---|
| AIC | 2023-03-24 | Actif | - | Oui |
| ARAR NABIL | 2023-08-01 | Non actif | GRIPE | Oui |
| CHAO | 2024-05-25 | Actif | - | Oui |
3. Création / Modification d'un dossier médical
Cliquer sur + pour créer un nouveau dossier médical ou sur un employé existant pour consulter/modifier son dossier.
| Champ | Description |
|---|---|
| Employé | Nom de l'employé (obligatoire) |
| Date création | Date du dossier médical |
| État | Actif / Non actif |
| Risque | Risque médical identifié (ex : GRIPPE, COVID, AUTRE) |
| Date naissance | Date de naissance de l'employé |
| Fonction | Poste occupé et domaine d'expertise |
| Adresse | Adresse complète de l'employé |
| Fichiers joints | Certificats médicaux et examens |
Les informations saisies sont enregistrées via le bouton Enregistrer. Pour annuler, cliquer sur Annuler.
4. Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Imprimer | Impression du dossier médical |
| Modifier | Modifier les informations du dossier |
| Supprimer | Supprimer le dossier selon les autorisations |
| Exporter | Exporter le dossier au format Excel ou PDF |
| Examens de contrôle | Accéder aux examens de contrôle liés à l'employé |
5. FAQ
Peut-on créer plusieurs dossiers pour un même employé ?
Oui, un dossier par type de contrôle ou par période peut être créé.
Comment joindre un fichier médical ?
Utiliser le champ "Fichier joint" lors de la création ou modification du dossier.
Que se passe-t-il si le dossier est non actif ?
Il reste consultable mais n’est pas pris en compte pour les suivis actifs.