Dossier médical
Module GRH – Dossiers Médicaux
Documentation fonctionnelle relative au suivi de la santé au travail, à la gestion du statut d'aptitude médicale des collaborateurs et au recensement des risques sanitaires déclarés.
1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Dossier médical permet au service des Ressources Humaines et à la médecine du travail interne d'assurer le suivi réglementaire de l'aptitude physique des employés. Il permet de répertorier les dates de création de dossiers, d'associer des pièces jointes justificatives (certificats, bilans) et de notifier les éventuels risques ou maladies chroniques nécessitant des aménagements de poste.
Fonctionnalités Clés
- Suivi du statut de validité du dossier (Actif / Non actif).
- Centralisation des documents numérisés (Fichiers joints).
- Signalement explicite des risques de santé spécifiques (ex: GRIPE / Grippe).
- Passerelle directe vers les examens périodiques obligatoires.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Contrats et dossiers médi... → Dossier médical
2. Description du tableau principal
La table supérieure liste les synthèses médicales actuellement enregistrées en base :
| Colonne | Type d'information / Exemple |
|---|---|
| Employée | Identité et profil du salarié avec bouton de contact WhatsApp rapide (ex: ARAR NABIL). |
| Date création | Date d'ouverture ou d'actualisation de la fiche médicale (ex: 2023-08-01). |
| État | Indicateur de suivi d'aptitude. Un dossier peut être marqué comme Actif ou Non actif. |
| Fichier joint | Zone de téléchargement ou de consultation des documents médicaux numérisés et stockés de façon sécurisée. |
| Risque | Mention explicite d'une pathologie, allergie, ou risque particulier lié au salarié (ex: GRIPE). |
3. Fenêtre contextuelle : "Ajouter un dossier médical"
Le déclenchement du bouton d'ajout rapide (+) (indiqué par la flèche rouge en haut à droite) ouvre l'encadré d'enregistrement :
| Champ à renseigner | Nature de la saisie attendue |
|---|---|
| Employée | Menu déroulant de sélection pour l'attribution de la fiche au salarié interne concerné. |
| Date création | Date d'effet de l'enregistrement, pré-remplie par défaut sur la valeur Maintenant. |
| État | Choix du statut de validité du dossier (Actif / Suspendu). |
| Risque | Zone de saisie libre textuelle permettant de détailler les antécédents, observations médicales ou contre-indications ergonomiques. |
La sauvegarde s'opère par le bouton ENREGISTRER tandis que le bouton ANNULER rejette la saisie courante.
4. Fonctionnalités et boutons d'en-tête
Trois actions majeures sont disponibles sur la ligne d'outils supérieure droite :
- EXAMENS DE CONTRÔLE : Redirige vers le sous-module de planification des visites médicales annuelles, d'embauche ou de reprise.
- 🖨️ (Bouton Imprimer) : Permet de générer une version papier ou PDF de la grille des dossiers médicaux affichés.
- 📊 (Bouton Excel) : Exporte les données épurées sous format tableur pour exploitation de statistiques de santé au travail.