Dictionnaires - Note de frais - Types de lignes de notes de frais
DICTIONNAIRES - TYPES DE LIGNES DE NOTES DE FRAIS
Guide de configuration du dictionnaire système pour la classification et l'imputation comptable des types de frais professionnels dans Comdev ERP. Cet écran permet aux administrateurs de définir, modifier, activer ou supprimer les catégories de dépenses utilisables lors de la saisie des notes de frais.
1. Présentation & Chemin d'Accès
L'interface Types de lignes de notes de frais (accessible via Notes de frais → Types de lignes de notes de frais) régit les paramètres de normalisation des types de charges imputables par les collaborateurs (ex: hébergement, transport, repas, assurances, abonnements).
Fonctionnalités Principales
• Standardisation des Frais : Création de codes uniques et d'intitulés explicites pour harmoniser la saisie des collaborateurs.
• Imputation Comptable : Association de chaque type de frais à un plan de compte général (Code comptable) pour automatiser la comptabilisation.
• Gestion des États : Activation ou désactivation dynamique des catégories sans perte d'historique.
Chemin d'Accès & Emplacement
Comdev ERP → Notes de frais → Types de lignes de notes de frais
• Rubrique : Dictionnaires de configuration du module Notes de Frais.
2. Formulaire de Création d'un Type de Ligne
Le bloc supérieur permet d'ajouter un nouveau type de charge dans le dictionnaire système :
| Champ / Bouton | Type | Rôle & Instructions de Saisie |
|---|---|---|
| Code | Texte court | Identifiant unique ou abréviation (ex: ASS_P, EX_CAR, EX_ELECT). Doit être synthétique. |
| Libellé | Texte explicatif | Description claire du type de dépense affichée dans les listes déroulantes lors de la création d'une note de frais (ex: Paiement Assurance, Location de voiture, Restauration). |
| Code comptable | Liste / Saisie | Numéro du compte du Plan Comptable National (PCN / SCF) à impacter lors de la génération automatique des écritures comptables. |
| Bouton AJOUTER | Bouton Violet | Valide la création du nouveau type de frais et l'ajoute immédiatement à la liste sous-jacente. |
3. Registre & Exemples des Types Configurés
Le tableau inférieur liste l'ensemble des natures de dépenses prédéfinies et configurées dans l'instance Comdev ERP :
| Code | Libellé du Type de Frais | Code Comptable | État | Actions |
|---|---|---|---|---|
ASS_P | Paiement Assurance | - | ● Actif | Édition (Crayon) / Suppression (Corbeille) |
AV_TRAV | Avance sur travaux | - | ● Actif | Édition / Suppression |
CAB_COMP | Cabinet Comptable & Fiscal | - | ● Actif | Édition / Suppression |
COM_VEN | Commissions | - | ● Actif | Édition / Suppression |
CRE_D | Crédit | - | ● Actif | Édition / Suppression |
EX_CAR | Location de voiture | - | ● Actif | Édition / Suppression |
EX_CASNOS / EX_CNAS | Cotisations sociales (CASNOS / CNAS) | - | ● Actif | Édition / Suppression |
EX_CUR | Réception clients | - | ● Actif | Édition / Suppression |
EX_Dép | Frais de déplacement | - | ● Actif | Édition / Suppression |