Nouveau service


Documentation Détaillée - Création d'un Nouveau Service (Comdev ERP)

NOUVEAU SERVICE – Configuration des Prestations Industrielles & Sous-Traitance

Guide technique et opérationnel complet du sous-menu « Nouveau service » dans le module Données Techniques de Comdev ERP[cite: 16]. Cet écran permet d'enregistrer des prestations intangibles, opérations de main-d'œuvre, sous-traitance industrielle ou opérations de maintenance applicables aux gammes et ordres de travail[cite: 15, 16, 17].

Version 4.1

Captures d'Écran Référant au Formulaire Intégral (se.png, ser.png, serr.png)

1. Alignement Métier & Rôle Opérationnel

Contrairement aux produits physiques stockables (matières premières ou sous-ensembles), la fiche Service dans le module Données Techniques formalise les prestations immatérielles intervenant dans la chaîne de production ou de maintenance[cite: 15, 16, 17].

Cas d'Usage en GPAO / Fabrication

• Sous-traitance industrielle : Découpe laser, traitement thermique, usinage externe, peinture[cite: 16, 17].
• Main-d'œuvre & Opérations : Postes d'assemblage manuel, contrôle qualité spécialisé[cite: 15, 17].
• Maintenance & Outillage : Interventions techniques planifiées sur les machines et équipements[cite: 16, 17].
• Prestations de services facturables : Études techniques, installations ou calibration sur site client[cite: 15, 16].

Navigation ERP

Comdev ERP → Données Techniques → Services → Nouveau service[cite: 16]

• Arborescence associée :
  – Liste : Consulter l'ensemble des services déjà créés[cite: 16].
  – Postes de charge / Machines / Atelier / Opérations : Éléments structurels directement rattachables au service[cite: 15, 16, 17].
• Boutons d'action finale : CRÉER et ANNULER[cite: 15].

2. Analyse Détaillée des Champs du Formulaire (Section par Section)

A. Identification & Statuts Communs (se.png)

Champ Type de Composant Description Fonctionnelle & Usage GPAO
Réf. / Libellé Texte court / Libellé[cite: 16] Code d'identification unique du service et désignation claire de la prestation[cite: 16].
État produit / État (Vente) / État (Achat) Sélecteurs déroulants[cite: 16] Définit si le service est actif (Disponible[cite: 16]), achetable auprès d'un sous-traitant (En achat[cite: 16]), ou facturable au client (En vente[cite: 16]).
Durée / Plage de date obligatoire Sélecteur + Case à cocher[cite: 16] Unité de temps associée à la prestation (Heure, Jour, etc.)[cite: 16] et obligation de planification temporelle.
Client / Marque / Fabricant Sélecteurs / Texte[cite: 16] Liaison du service à un tiers (client spécifique ou équipementier d'origine)[cite: 16].
Capacité par heure / Périodicité contrôle (Jours) Numérique[cite: 16] Rendement nominal de la prestation par heure[cite: 16] et intervalle d'inspection ou révision réglementaire[cite: 16].
Atelier / Numéro série / Modèle Sélecteur / Champs texte[cite: 16] Rattachement direct de la prestation à un sous-ensemble physique du site de production (ex: Atelier Montage)[cite: 16].

B. Affectation Technique, Logistique & Description (ser.png)

Champ Type de Composant Description Fonctionnelle & Usage GPAO
Machine / Responsable machine Sélecteur / Texte[cite: 17] Équipement ou ligne spécifique sur lequel ce service intervient ou s'exécute[cite: 17].
Colis / palette & Unité / colis Numérique[cite: 17] Conditionnement logistique standard si la prestation s'applique à un conditionnement groupé[cite: 17].
Technicien / Opération / Opérateur Champs texte / Sélecteurs[cite: 17] Qualification requise, lien avec la gamme d'opérations et opérateur référent[cite: 17].
Utiliser les numéros de lots/série Menu déroulant[cite: 17] Gestion de la traçabilité (Non (lot/série non utilisé) par défaut)[cite: 17].
Type & Valeur du code-barres Sélecteur (ex: EAN13[cite: 17]) + Texte[cite: 17] Identifiant scannable pour les badges d'opérateurs ou les fiches de suivi de fabrication[cite: 17].
Description Éditeur HTML enrichi[cite: 17] Cahier des charges détaillé, procédures de travail ou consignes de sécurité pour les intervenants[cite: 17].

C. Paramètres Qualité & Imputation Comptable (serr.png)

Champ Type de Composant Description Fonctionnelle & Usage GPAO
Poste de travail par défaut Sélecteur (icône poste[cite: 15]) Poste de charge sur lequel les heures consommées par ce service seront imputées par défaut dans l'OF[cite: 15].
Fréquence du contrôle qualité (en jours) Numérique[cite: 15] Déclencheur automatique d'audits ou de contrôles de conformité sur le service[cite: 15].
Note (non visible sur les factures...) Zone de texte multi-lignes[cite: 15] Remarques confidentielles ou consignes d'atelier internes[cite: 15].
Taux TVA Menu déroulant (ex: 19%[cite: 15]) Taux d'imposition fiscale s'appliquant sur l'achat ou la vente du service[cite: 15].
Codes comptables (Vente, Vente export, Achat, Achat import) Sélecteurs de comptes[cite: 15] Comptes généraux de la comptabilité pour la ventilation automatique des factures[cite: 15].

3. Procédure Pas à Pas : Créer et Associer un Service à la Production

Étape 1 : Saisir les Généralités

Renseignez la Réf., le Libellé, validez si le service est En achat (sous-traitance) ou En vente, puis attribuez l'Atelier de rattachement[cite: 16].

Étape 2 : Relier aux Équipements

Sélectionnez la Machine ou le Poste de travail par défaut[cite: 15, 17], précisez le Technicien[cite: 17] et ajoutez le cahier des charges dans la zone Description[cite: 17].

Étape 3 : Valider l'Enregistrement

Configurez le Taux TVA et les Codes comptables[cite: 15], puis cliquez sur CRÉER[cite: 15] pour rendre le service disponible dans les gammes d'opérations[cite: 16].

4. FAQ & Précisions Techniques

Quelle est la différence entre un "Produit" et un "Service" dans la GPAO ?
Un Produit génère un suivi physique des stocks (entrées, sorties, inventaires). Un Service représente du temps, des interventions ou des opérations (main-d'œuvre, sous-traitance) sans mouvement physique de stock mais valorisées financièrement et temporellement dans les coûts de production[cite: 15, 16, 17].
Comment utiliser un service pour gérer la sous-traitance ?
Cochez le service comme En achat[cite: 16]. Dans la gamme opératoire, insérez ce service à l'étape correspondante : lors de l'émission de l'ordre de travail (OT), l'ERP pourra générer automatiquement une demande d'achat de sous-traitance pour ce service.