Liaison notes de frais
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - LIAISON NOTES DE FRAIS
Guide d'utilisation de l'écran "Liaison notes de frais" (Année 2026) sous Comdev ERP. Cet espace permet de lier les lignes de notes de frais des collaborateurs aux comptes comptables appropriés, en vue de leur transfert dans le grand livre général.
1. Présentation, Chemin d'Accès & Principe
L'interface Liaison notes de frais (accessible via le menu latéral Transfert en comptabilité → Liaison notes de frais) permet de vérifier et d'associer les dépenses professionnelles engagées par le personnel aux comptes généraux du plan comptable.
Fonctionnalités Principales
• Suivi Mensuel des Dépenses : Ventilation mois par mois (de janvier à décembre) des montants de notes de frais non liés et liés pour l'exercice 2026.
• Automatisation : Bouton LIER AUTOMATIQUEMENT pour associer instantanément les lignes conformes au dictionnaire.
• Navigation Détaillée : Accès direct aux sous-menus de gestion unitaire (Lignes à lier et Lignes liées).
Chemin d'Accès & Menu Comptabilité
Comdev ERP → Transfert en comptabilité → Liaison notes de frais
• Sections : Vue des lignes non liées à un compte comptable vs. Vue des lignes déjà liées.
2. Tableaux de Suivi Mensuel des Notes de Frais
L'écran présente les tableaux de ventilation financière pour les notes de frais :
| Section d'Affichage | Description & Indicateurs Mensuels | Action Recommandée |
|---|---|---|
| Vue des lignes non liées à un compte comptable | Affiche les montants par mois (Jan. à Déc.) nécessitant une affectation comptable (ex: aucun enregistrement trouvé si aucune note de frais n'est en attente). | Utiliser Lier automatiquement ou traiter via Lignes à lier. |
| Vue des lignes déjà liées à un compte comptable | Répertorie l'historique et les montants des notes de frais correctement rattachées aux comptes de charges de personnel ou de déplacements. | Consultation et contrôle (Aucun enregistrement trouvé en l'absence de saisies validées). |