Liste des présences
Module GRH – Gestion des Présences
Documentation fonctionnelle et technique du module de gestion des présences des employés.
1. Objectif du module
Le module Présences permet de gérer quotidiennement les heures d'entrée et de sortie des employés, de suivre leur présence et de produire des états récapitulatifs destinés à la paie et aux ressources humaines.
Fonctionnalités principales
- Déclaration manuelle d'une présence
- Consultation des présences
- Gestion des heures d'entrée/sortie
- Calcul des heures supplémentaires
- Suivi des absences
- Export Excel
- Récapitulatif des présences
Chemin d'accès
GRH → Présences → Liste des présences
2. Liste des présences
| Colonne | Description |
|---|---|
| Réf. | Identifiant unique de présence. |
| Employé | Nom de l'employé concerné. |
| Date | Date de présence. |
| Entrée | Heure d'arrivée. |
| Sortie | Heure de départ. |
| Heure supplémentaire | Nombre d'heures supplémentaires effectuées. |
| Type | Présence, absence ou autre statut. |
| Motif | Justification ou commentaire. |
| Groupes | Services ou groupes associés. |
3. Déclaration d'une présence
| Champ | Description |
|---|---|
| Employé | Sélection de l'employé concerné. |
| Date | Date de présence. |
| Entrée | Heure d'arrivée. |
| Sortie | Heure de départ. |
| Description | Commentaire ou justification. |
4. Procédure d'enregistrement
- Cliquer sur le bouton Ajouter (+).
- Sélectionner l'employé.
- Choisir la date de présence.
- Saisir l'heure d'entrée.
- Saisir l'heure de sortie.
- Ajouter une description si nécessaire.
- Cliquer sur Enregistrer.
5. Contrôles et validations
| Contrôle | Validation |
|---|---|
| Employé | Obligatoire. |
| Date | Obligatoire. |
| Entrée | Obligatoire. |
| Sortie | Obligatoire. |
| Sortie | Doit être supérieure à l'heure d'entrée. |
6. Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Créer une nouvelle présence. |
| Modifier | Mettre à jour une présence. |
| Supprimer | Supprimer un enregistrement. |
| Exporter Excel | Exporter la liste des présences. |
| Récap Présence | Afficher le récapitulatif global. |
7. Questions fréquentes
Peut-on modifier une présence enregistrée ?
Oui, selon les droits accordés à l'utilisateur.
Les heures supplémentaires sont-elles calculées automatiquement ?
Oui selon les paramètres de gestion RH.
Peut-on exporter les données ?
Oui via le bouton Export Excel.