Voir historique modif
Module GRH – Historique des Mises à Jour de Jours de Congés Disponibles
Documentation technique et fonctionnelle décrivant le journal d'audit des droits aux congés, la traçabilité des attributions mensuelles automatisées et le suivi algorithmique des variations de soldes.
1. Présentation générale et Audit des Mouvements
L'interface Historique des mises à jour de jours de congés disponibles fait office de grand livre comptable pour les droits d'absence des employés. Chaque ligne représente une altération physique ou automatisée du solde d'un collaborateur. Cet outil garantit une transparence totale lors des audits RH ou en cas de contestation du reliquat de congés par un salarié.
Éléments de Contrôle Clés
- Horodatage strict à la seconde près de l'opération (ex:
2026-06-04 15:12:28). - Double traçabilité de l'acteur : identification du gestionnaire à l'origine du mouvement (champ Réalisée par) et du salarié bénéficiaire (champ Mis à jour pour).
- Mise en évidence visuelle des flux de crédit/débit via des valeurs indicatives de variation.
Chemin d'accès au module
GRH → Demande de congés → Voir historique modif.
Note : L'en-tête dynamique remonte l'état global du journal, indiquant par exemple : HISTORIQUE DES MISES À JOUR DE JOURS DE CONGÉS DISPONIBLES (20).
2. Mécanisme de Calcul et Automatisation
Le système intègre un script récurrent (Cron Job) exécuté automatiquement au début de chaque mois pour injecter les nouveaux droits réglementaires acquis :
Le panneau inférieur superposé met en évidence la situation en temps réel du salarié sélectionné, détaillant son **Solde des congés (en jours)** par typologie (Payé, Sans solde, Maternité, Exceptionnel, Récupération, Reliquat).
3. Structure de la Grille de Données
Le tableau de suivi décompose analytiquement l'évolution chronologique des soldes selon la structure suivante :
| Colonne | Rôle et Logique Métier |
|---|---|
| ID & Date | Identifiant unique de la transaction de solde et date d'inscription dans la base de données de l'ERP. |
| Réalisée par / Mis à jour pour | Affiche l'avatar et le nom du compte utilisateur. Permet de distinguer une attribution automatisée par le système d'une correction manuelle effectuée par un administrateur RH. |
| Description & Type | Motif justificatif textuel (ex: Mise à jour mensuelle) lié à la catégorie réglementaire ciblée (ex: CONGÉ PAYÉ (annuel)). |
| Précédent Solde | La valeur du compteur avant l'application de la modification courante (ex: 20 jours ou 22.5 jours). |
| Variation | L'écart appliqué. Les incréments positifs sont surlignés en vert (ex: +2.5) pour signaler une acquisition de droits. |
| Nouveau Solde | Résultat de l'équation arithmétique : $${Nouveau Solde} = {Précédent Solde} + {Variation}$$ Ce montant devient la référence initiale pour la transaction chronologique suivante. |