Calcul bulletin de paie
Module GRH – Calcul bulletin de paie
Documentation fonctionnelle dédiée à la génération, au calcul et à la régénération des bulletins de paie de manière individuelle ou groupée.
Version 1.0
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1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Calcul bulletin de paie permet de centraliser la gestion des rémunérations mensuelles. Sa fonctionnalité majeure réside dans la flexibilité de traitement : l'utilisateur peut cibler précisément un seul collaborateur ou lancer un traitement de masse sur une sélection de plusieurs employés.
Fonctions principales
- Sélection individuelle ou multiple d'employés via cases à cocher
- Génération et régénération à la demande des bulletins de paie
- Impression unitaire ou groupée des bulletins
- Calcul automatique des congés annuels consommés
- Saisie directe des règlements de salaire
- Consultation en temps réel des gains, retenues et nets à payer
Chemin d'accès
GRH → Paie → Calcul bulletin de paie
Régénération ciblée : Si une modification est apportée sur les variables d'un employé (primes, absences, etc.), il n'est pas nécessaire de relancer toute la liste. Il suffit de sélectionner uniquement cet employé et de choisir "Générer les bulletins de paie" pour actualiser ses valeurs.
2. Tableau de consultation et suivi
| Colonne / Élément | Description |
|---|---|
| Case à cocher (Sélecteur) | Permet de sélectionner un employé unique ou plusieurs employés simultanément pour leur appliquer une action groupée. |
| Réf. / Statut | Indique la référence du bulletin de paie (ex: PAIE2026/06) ou la mention (PROV) si le bulletin est encore à l'état de provisoire/brouillon. |
| Employée | Nom, prénom et avatar du collaborateur concerné. Un lien WhatsApp direct est disponible pour interagir rapidement. |
| Départements / Poste | Indique l'intitulé du poste occupé (ex: Software Development Engineer, Comptable, Développeur freelance). |
| Gain | Cumul de l'ensemble des éléments bruts et primes de la période pour le salarié. |
| Retenue | Total des retenues appliquées (cotisations sociales, impôts, absences, avances). |
| Net à payer | Le montant final versé au salarié (Gain - Retenue). Le tableau affiche une ligne de totalisation générale en bas d'écran. |
3. Actions disponibles (-- Traiter les bulletins --)
Une fois les employés sélectionnés à l'aide des cases à cocher, le menu déroulant principal permet de déclencher les traitements suivants :
| Option du menu | Description fonctionnelle |
|---|---|
| Générer les bulletins de paie. | Calcule ou régénère instantanément les bulletins des lignes cochées. Idéal pour mettre à jour un seul collaborateur ou un groupe restreint après correction de leurs variables. |
| Imprimer les bulletins de paie. | Permet de générer le fichier d'impression des bulletins pour la sélection active. |
| Calculer le congé annuel consommé. | Met à jour les compteurs de congés pris sur la période pour les employés cochés. |
| Saisir règlement. | Permet d'enregistrer le mode de paiement (virement, chèque, espèces) et de valider le règlement pour la sélection. |
4. Procédure de traitement unitaire ou groupé
- Accédez au menu GRH → Paie → Calcul bulletin de paie.
- Pour un seul employé : Cochez uniquement la case située à gauche de son nom.
- Pour plusieurs employés : Cochez les cases correspondantes à tous les collaborateurs concernés par la mise à jour.
- Cliquez sur le menu déroulant -- Traiter les bulletins -- situé en haut du tableau.
- Sélectionnez l'option "Générer les bulletins de paie.".
- Le système traite uniquement la sélection : les statuts passent à jour et les montants (Gain, Retenue, Net) sont recalculés en temps réel.
5. FAQ
Comment recalculer le bulletin d'un seul employé sans impacter les autres ?
Il suffit de cocher uniquement la ligne de cet employé dans le tableau, de dérouler le menu de traitement, puis de cliquer sur "Générer les bulletins de paie.". Seul son bulletin sera écrasé et régénéré.
Que signifie la mention (PROV) dans la colonne Référence ?
La mention (PROV) signifie que le bulletin est Provisoire. Il s'agit d'un brouillon calculé qui peut être régénéré autant de fois que nécessaire tant que la clôture de la paie ou le règlement n'a pas été validé.
Peut-on exporter cette liste filtrée ?
Oui, vous disposez des boutons d'action rapide en haut à droite pour imprimer directement ou exporter les données courantes vers Microsoft Excel.