Espace facturation et paiement

Documentation Détaillée - Espace Facturation et Paiement (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - ESPACE FACTURATION ET PAIEMENT

Guide d'utilisation du tableau de bord "Espace facturation et paiement" sous Comdev ERP. Cet écran centralise le suivi graphique des échéances de facturation, les factures récemment modifiées, les brouillons en cours et les commandes à facturer.

Version 4.1

Interface Espace Facturation et Paiement dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP

🔍 Survolez l'image pour examiner : le sous-menu "Espace facturation et paiement", les graphiques des factures validées (clients et fournisseurs par état d'échéance), la liste des dernières factures modifiées, les factures brouillons et les commandes clients délivrées à facturer.

1. Présentation & Synthèse Visualisée

L'interface Espace facturation et paiement (accessible via le menu latéral Comptabilité → Espace facturation et paiement) constitue le poste de pilotage quotidien de la facturation client et fournisseur au sein de l'ERP.

💡 Supervision Globale : Il offre une visibilité directe sur la trésorerie engagée, les retards de paiement (dépassant 30 jours, de 15 à 30 jours ou moins de 15 jours), ainsi que les factures à encaisser ou à payer sous de courts délais.

Graphiques des Factures Validées

• Factures Clients : Répartition par statut d'échéance (retard >30j, 15-30j, <15j, à encaisser sous 15j, 15-30j ou >30j).
• Factures Fournisseurs : Suivi des engagements à payer ventilés par tranches d'échéance.

Chemin d'Accès & Widgets

Comdev ERP → Comptabilité → Espace facturation et paiement

• Suivi des pièces : Raccourcis vers les dernières factures modifiées, brouillons et livraisons.
• Communication : Intégration des boutons d'action rapide et de notification par messagerie.

2. Composants et Widgets du Dashboard

Les différents blocs récapitulatifs présents sur cette interface :

Bloc / Widget	Contenu & Indicateurs	Dernières Modifs / Valeurs
Dernières factures clients modifiées	Liste des factures clients validées avec références (ex: N°202600013), nom du client, montant TTC et horodatage de modification.	Montants TTC ajustés (ex: 11/10/2026, 30/08/2026).
Dernières factures fournisseurs modifiées	Liste des factures d'achat modifiées avec numéros de pièces (ex: FA202400015), noms des fournisseurs, montants TTC et dates.	Suivi des mises à jour fournisseurs (ex: 31/01/2026, 29/01/2026).
Factures clients brouillons	Factures non encore validées enregistrées au statut brouillon avec référence provisoire, nom du tiers et montant global.	Exemple : 1 facture brouillon (30 047,50 DZD).
Factures fournisseurs brouillons	Factures d'achat en cours de préparation avant validation finale.	0 facture brouillon.
Commandes clients délivrées à facturer	Commandes expédiées/livrées dont la facture reste à générer (nombre de pièces, montants TTC et montants restants à facturer).	Exemple : 35 commandes (Cumul à facturer : 25 000,00 DZD).

3. Foire Aux Questions (FAQ)

À quoi servent les barres de couleur dans les graphiques de factures validées ?

Elles permettent d'identifier instantanément le niveau d'urgence des règlements : la couleur marron indique des retards de plus de 30 jours, tandis que les nuances vertes représentent les échéances à venir (sous 15 jours, de 15 à 30 jours ou au-delà de 30 jours).

Comment transformer les commandes délivrées en factures définitives ?

Cliquez directement sur la référence de la commande affichée dans le bloc Commandes clients délivrées à facturer pour accéder au document et exécuter l'action de génération de la facture.

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