Operations - Vue par comptes comptables (Grand livre


Documentation Détaillée - Grand Livre : Créer Nouvelle Écriture (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - GRAND LIVRE & CRÉATION D'ÉCRITURE

Guide d'utilisation de l'écran "Grand livre" sous Comdev ERP. Cet espace permet de consulter les opérations par comptes comptables, d'appliquer des filtres temporels et analytiques, et d'ouvrir le formulaire superposé pour créer manuellement une nouvelle écriture comptable.

Version 4.1
Interface Grand livre et création de nouvelle écriture comptable dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le menu "Grand livre", les filtres par période (01/01/2026 - 31/12/2026), le bouton d'ajout (+) et le formulaire superposé "CRÉER NOUVELLE ÉCRITURE COMPTABLE" (Date, Journal AC - Achats, Pièce, Réf.).

1. Présentation, Chemin d'Accès & Consultation

L'interface Grand livre (accessible via le menu latéral Comptabilité → Grand livre) constitue le registre central de l'ensemble des écritures comptables enregistrées dans les différents journaux de l'entreprise.

📊 Fonctionnalités : Permet de filtrer les opérations par compte comptable, par intervalle de dates (ex: exercice 2026) et de visualiser de manière détaillée les mouvements (numéro d'écriture, journal, date, pièce, libellé, débit, crédit, balance).

Options de Filtrage & Vues

• Filtre de Comptes : Sélection par compte comptable spécifique ou plage de comptes.
• Période : Bornes de dates configurables (ex: 01/01/2026 au 31/12/2026).
• Pagination & Outils : Réglage de l'affichage (ex: 100 lignes par page) et icônes d'export/impression.

Chemin d'Accès & Actions

Comdev ERP → Comptabilité → Grand livre

• Bouton (+) : Ouvre le volet de saisie manuelle d'une nouvelle écriture comptable.
• Tableau de Consultation : Affiche les transactions validées et les soldes.

2. Formulaire - Créer Nouvelle Écriture Comptable

Le tableau suivant détaille les champs requis lors de la création manuelle d'une écriture dans le grand livre :

Champ du Formulaire Type / Format Description & Instructions de Saisie
Date Sélecteur de date (ex: 14/10/2026) Date comptable de l'opération (bouton "Maintenant" pour affecter la date courante).
Journal Menu déroulant (ex: AC - Achats) Sélection du journal comptable destinataire (Achats, Ventes, Trésorerie, Opérations diverses...).
Pièce Champ texte libre Numéro ou référence de la pièce justificative associée à l'écriture.
Réf. Champ texte libre Référence complémentaire ou libellé court de l'opération.
CRÉER / ANNULER Boutons d'action Bouton violet CRÉER pour enregistrer l'en-tête de l'écriture ou ANNULER pour fermer le volet.

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Comment ajouter une nouvelle écriture comptable manuelle depuis le Grand Livre ?
Cliquez sur le bouton + situé en haut à droite de l'écran pour afficher le formulaire de création, renseignez la date, le journal (ex: Achats ou Ventes), la pièce et la référence, puis validez en cliquant sur CRÉER.
Que se passe-t-il après avoir créé l'en-tête de l'écriture ?
L'ERP génère la pièce comptable dans le journal sélectionné, vous permettant ensuite d'ajouter les lignes de débit et de crédit correspondantes pour équilibrer l'écriture.