Fonctions
Module Structure – Fonctions
Documentation technique et fonctionnelle relative au référentiel des postes et fonctions de l'entreprise. Ce module permet de standardiser les intitulés de postes, de gérer le bilinguisme des libellés et de suivre les effectifs actifs par qualification.
1. Objet Métier et Rôle de la Nomenclature
L'écran Fonctions représente le catalogue officiel des métiers et des postes qualitatifs définis au sein de la politique RH de l'entreprise. Chaque collaborateur recruté ou transféré doit obligatoirement être indexé sur une fonction existante. Ce dictionnaire sert de pivot pour la classification professionnelle, les grilles de salaire, et l'évaluation des compétences.
Attributs de l'Écosystème Fonctions
- Indexation des Fiches : Centralisation de l'ensemble des qualifications métiers de l'organisation, totalisant actuellement LISTE DES FONCTIONS (76).
- Bilinguisme Intégré : Prise en charge des libellés en français et en arabe pour l'édition conforme et automatique des contrats de travail légaux et des attestations de travail.
- Suivi des Effectifs en Temps Réel : Calcul automatisé et dynamique du nombre de salariés actifs actuellement affectés à chaque poste.
Chemin d'accès au module
Gestion des compétences → Structure → Fonctions
Note : L'en-tête de la table dispose d'un système de filtrage rapide par code et par libellé permettant d'isoler instantanément un poste spécifique au sein du catalogue.
2. Formulaire Central d'Ajout et Interactions
Le déclenchement du bouton d'action [ + ] situé en haut à droite fait apparaître un volet contextuel dédié à la création d'un nouveau poste métier :
3. Nomenclature des Colonnes de la Grille de Données
Les données sont structurées et auditées à l'écran selon les propriétés suivantes :
| Nom de la Colonne | Spécification Fonctionnelle & Logique Métier |
|---|---|
| Code | Clé primaire ou matricule d'identification de la fonction (ex : 002 pour Comptable, 005 pour Responsable RH). |
| Libellé | Désignation alphabétique standardisée de l'emploi affichée à travers les modules de recrutement, de planification de tâches et sur le profil de l'employé. |
| Libellé en arabe | Champ destiné à stocker la valeur linguistique secondaire pour l'édition de documents bilingues. |
| Effectif | Compteur dynamique cumulatif. Indique instantanément le volume de salariés rattachés au code de fonction (ex: 3 comptables actifs saisis dans le système). |
4. Foire Aux Questions (FAQ)
014 - Chargé de la Communication) ou si aucun salarié ne lui est affecté au moment de la consultation, le compteur reste naturellement à 0.