Calcul congé
Module GRH – Traitement & Calcul des Droits aux Congés
Documentation opérationnelle et spécifications techniques encadrant le moteur de provisionnement mensuel des congés, l'édition des historiques par collaborateur et les règles d'affectation des soldes annuels.
1. Présentation de la Gestion des Calculs
ActifLe sous-module Calcul congé gère la création des assiettes de droits de congé sur des périodes définies. Il permet d'automatiser le calcul des cumuls de jours attribués à chaque salarié (par exemple, pour les clôtures d'exercices ou les provisions de paie), de suivre le montant financier provisionné, et de valider officiellement l'injection de ces valeurs dans le solde de la fiche employé.
Indicateurs & En-tête
- Compteur global : L'en-tête dynamique remonte la quantité d'exercices calculés, formulée sous le libellé
LISTE DE CALCUL CONGÉ (2). - Raccourcis contextuels : Deux boutons d'accès rapide permettent de basculer instantanément vers les écrans LISTE DES DEMANDES DE CONGÉS ou SOLDE DES CONGÉS.
- Bouton d'ajout : L'icône plus bleue
(+)en haut à droite déclenche l'ouverture latérale du formulaire de nouveau traitement.
Actions de Masse sur la Fiche
Au bas de l'aperçu détaillé d'un calcul, le gestionnaire dispose de quatre actions majeures pour figer ou notifier les calculs :
- CLÔTURER / MÀJ LE SOLDE DES CONGÉS : Injecte définitivement les jours calculés dans le reliquat du salarié.
- MÀJ LE CALCUL CONGÉ : Re-exécute le script moteur pour recalculer les valeurs.
- IMPRIMER / ENVOYER EMAIL : Génère un état d'audit physique ou envoie un récapitulatif par courriel.
2. Formulaire "Nouveau Calcul Congé"
L'insertion d'un nouveau registre de calcul s'exécute à l'aide du formulaire dédié comprenant les paramètres analytiques suivants :
| Champ du Formulaire | Type de saisie | Règle de gestion / Description |
|---|---|---|
| Référence (Réf.) | Lecture seule | Générée automatiquement par l'application selon le masque chrono (ex: CONGÉ-0003-2026). |
| Libellé | Texte libre | Saisie de l'intitulé de l'opération (ex: "Congés payés du salarié") pour le repérage dans les listes. |
| Employée | Menu déroulant | Sélection nominative du salarié concerné par le traitement de provisionnement. |
| Type | Menu déroulant | Nature réglementaire de l'affectation, par exemple : CONGÉ PAYÉ (annuel). |
| Depuis / Jusqu'au | Sélecteurs Mois/Année | Définit la plage mensuelle d'analyse pour l'extraction de l'historique (ex: de Juin 2026 à Juin 2026). |
Flux d'exécution recommandé :
3. Grille des Périodes de Congé Intégrée
Une fois la fiche sélectionnée (ex: CONGÉ-0001-2024 pour le salarié Dah...), le système affiche un sous-tableau intitulé LISTE DES PÉRIODES DE CONGE (12) représentant le découpage mois par mois de l'exercice.
| Champ de la grille | Exemple de donnée | Portée applicative & Métier |
|---|---|---|
| Réf. Période | PCONG-0001-2024 |
Identifiant unique de la sous-période calculée reliée au registre parent. |
| Période | 2023-07 |
Identifie le mois comptable analysé (Format AAAA-MM). |
| Nombre jours | 0,00 |
Volume de jours cumulés attribués au titre du mois spécifique (généralement 2.5 jours pour un mois plein). |
| Montant | 0,00 |
Valorisation financière associée à la période pour le provisionnement comptable de la paie. |
| Ligne de Totalisation | Total : 0,00 | Somme consolidée des jours attribués et montants calculés sur l'ensemble des 12 mois de la grille. |