Comparaison des compétences

Documentation GRH - Comparaison des Compétences

Module GRH – Comparaison des Compétences Matrix

Documentation technique et fonctionnelle décrivant l'outil d'analyse des écarts de compétences (Gap Analysis) permettant de confronter le niveau réel des collaborateurs aux exigences des fiches de postes ou d'autres groupes cibles.

Version 1.0 (Analyse Compétences & GPEC)

🔍 Survolez l'interface pour inspecter les filtres de recherche multi-critères, le bloc d'interprétation visuelle des couleurs et le tableau individuel de restitution des niveaux.

1. Présentation générale et Objectifs Métiers

L'écran Comparaison des compétences est un outil stratégique d'aide à la décision pour la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Il permet de croiser les aptitudes réelles d'un groupe de collaborateurs (évaluées lors des campagnes RH) avec un référentiel cible (ici, le profil métier Cybersécurité ou un second groupe d'utilisateurs).

Cas d'usages principaux

Identification des Gaps : Visualiser instantanément le déficit de compétences par rapport aux exigences requises.
Planification de formations : Repérer les employés ayant un niveau inférieur à la demande pour programmer des actions de montée en compétences.
Mobilité interne : Identifier les profils sur-qualifiés ou parfaitement alignés pour de futures promotions.

Chemin d'accès au module

GRH → Gestion des compétences → Comparaison des compétences

Note réglementaire : Le système base son diagnostic sur la date de la dernière évaluation enregistrée (ex: 04 Juil. 2025). Si aucun entretien n'a été validé, l'employé apparaît sans indicateur.

2. Code Couleur et Interprétation Graphique

Le système utilise une légende de couleurs normalisée dans l'ERP pour traduire dynamiquement l'écart (la différence) entre les compétences acquises et requises :

Signification des Blocs Visuels

Bleu uni : Compétence acquise par un ou plusieurs utilisateurs mais non demandée par le deuxième comparateur.

Bleu clair avec bordure : Niveau maximum supérieur à celui demandé.

Vert clair : Niveau maximum égal à cette demande.

Rouge foncé : Niveau maximum inférieur à cette demande (Alerte Gap).

Gris : Compétences non acquises par tous les employés et requis par le second comparateur.

3. Composants de l'Écran & Structure des Données

L'interface est scindée en deux blocs principaux : les critères de filtrage en haut, et la restitution par collaborateur en bas.

Élément de l'interface	Description Fonctionnelle & Technique
Groupe d'utilisateurs à analyser	Menu déroulant listant les départements / services de l'entreprise (ex: Service administration base de données).
Deuxième groupe / Exigences	Permet de choisir le comparateur cible. Il peut s'agir soit d'une liste de compétences liée à un métier (ex: Cybersécurité), soit d'un autre groupe pour une comparaison inter-services.
Bouton RAFRAICHIR	Déclenche le recalcul complet de la matrice d'écart à partir des dernières tables SQL d'évaluations.
Tableau de Restitution Individuelle	Affiche la photo de l'employé, son nom (ex: Dah, Rah), la date de sa dernière évaluation, le libellé de la compétence ciblée ainsi que la barre d'écart graphique.

4. Foire Aux Questions (FAQ)

Pourquoi un collaborateur s'affiche-t-il avec la mention "Aucune évaluation effectuée pour cet employé" ?

Cela indique que l'employé (ex: Rah sur la capture) n'a fait l'objet d'aucune validation de compétences dans le module Évaluations. Le système ne peut donc pas générer de barre comparative tant qu'un manager n'a pas soumis son bilan.

Qu'indiquent les petits carrés marqués d'un "X" rouge de chaque côté de la barre d'écart ?

Ces indicateurs de niveau (marqués par des pastilles) permettent de situer visuellement et de manière brute les paliers d'évaluation atteints par l'employé d'un côté, et le seuil plancher exigé par l'entreprise de l'autre.

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