Évaluations
Module GRH – Gestion des Évaluations des Employés
Documentation technique et fonctionnelle relative au suivi des performances individuelles, à la validation des matrices de compétences (Requis vs Acquis) et au traitement des bilans annuels.
1. Alignement Stratégique & Écarts de Compétences
Le sous-module Évaluations permet d'initier des revues de performances pour vérifier l'adéquation d'un salarié avec son poste actuel ou futur. Il croise les compétences maîtrisées par le collaborateur avec les exigences cibles définies dans sa fiche de poste (ex: Evaluation poste cybersécurité et admin).
Indicateurs de Performance Métier
- Type de compétence : Catégorisation technique (Savoir-faire) ou comportementale (Savoir-être).
- Niveau de l'employé : Niveau réel évalué lors de l'entretien de validation.
- Niveau requis pour cet emploi : Valeur cible fixée par la direction ou la filière métier.
Chemin d'accès au module
GRH → Gestion des compétences → Évaluations
Note : La vue liste principale affiche le volume de campagnes initiées en en-tête, par exemple : EVALUATIONS (1).
2. Cycle de Vie et Actions sur les Fiches Évaluations
Une évaluation traverse plusieurs statuts logiques, contrôlés par les boutons d'action en bas de la fiche centrale :
Le système intègre nativement des sous-onglets contextuels : **Fiche évaluation**, **Notes**, **Fichiers joints** (grilles signées, diplômes) et **Événements** (historique des modifications d'états).
3. Analyse de la Grille et Spécifications de Données
Chaque enregistrement d'évaluation génère un identifiant structuré unique indexé de la manière suivante :
| Donnée / Champ | Comportement Technique et Validation |
|---|---|
| Réf. unique | Générée automatiquement sous le format EVAL[Année][Mois]-[Incrément] (ex: EVAL2507-0001). |
| Libellé & Description | Intitulé explicite de la campagne de revue et résumé textuel des objectifs de l'évaluation de poste. |
| Date d'évaluation | Sélection de la date effective de passage de l'entretien (format type : 04/07/2025). |
| Utilisateur & Job Profile | Liaisons relationnelles base de données avec la table des collaborateurs et la nomenclature des profils métiers (🛠️ Cybersécurité). |
| Résultat ($R$) | Calcul d'adéquation automatisé basé sur la formule : $$R = \text{Niveau Employé} - \text{Niveau Requis}$$ Un résultat négatif met automatiquement en évidence un besoin en formation. |
4. Foire Aux Questions (FAQ)
CLÔTURER, le statut passe à Validé et l'ERP injecte les nouveaux niveaux de compétences validés dans le module "Profiles" de l'employé concerné.