Espace comptabilité
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - ESPACE COMPTABILITÉ (GUIDE D'UTILISATION)
Guide d'utilisation général du module de comptabilité sous Comdev ERP. Cet espace présente la feuille de route et les étapes méthodologiques structurées en deux grandes phases : les actions de paramétrage initial (configuration des journaux, plans, comptes par défaut, taxes et produits) et les actions de gestion périodique (transferts, liaisons, écritures, rapports et clôture).
1. Présentation & Feuille de Route du Module
L'écran d'accueil Espace Comptabilité (accessible via le menu latéral Transfert en comptabilité) sert de guide méthodologique interactif pour structurer l'utilisation du module de comptabilité générale au sein de l'entreprise.
Phase 1 : Actions Initiales (Configuration)
• Étapes 1 à 4 : Création des journaux, sélection du plan comptable (ex: NSCF actif), définition de la période fiscale.
• Étapes 5 à 10 : Paramétrage des comptes par défaut (tiers, banques, TVA, charges sociales, notes de frais et produits/services).
Phase 2 : Actions Périodiques (Opérations)
• Étapes A à C : Vérification et liaison des factures clients, fournisseurs et notes de frais.
• Étapes D à F : Enregistrement en comptabilité, édition des rapports/exports et clôture de période.
2. Récapitulatif Détaillé du Processus Comptable
Le tableau suivant résume l'ensemble des étapes et des menus associés pour maîtriser le cycle comptable dans Comdev ERP :
| Phase | Étape & Intitulé | Description & Menu de Configuration Associé |
|---|---|---|
| Configuration | Étape 1 à 4 | Création des journaux (Journaux comptables), sélection du modèle de plan comptable et du plan actif (Plan comptable - ex: NSCF), et définition de la période fiscale (Période fiscale). |
| Configuration | Étape 5 à 10 | Paramétrage des comptes par défaut (Comptes par défaut), des banques (Comptes bancaires), des taxes (Comptes TVA), des charges sociales (Comptes charges soc./fisc.), des notes de frais et des produits/services. |
| Opérations | Étape A à C | Vérification des liaisons comptables pour les factures clients (Liaison factures client), factures fournisseurs (Liaison factures fournisseur) et notes de frais (Liaison notes de frais). |
| Opérations | Étape D à F | Enregistrement des écritures dans le grand livre (Enregistrement en comptabilité), lecture des rapports/exports, et clôture définitive de la période. |