Liaison factures fournisseur


Documentation Détaillée - Liaison Factures Fournisseur (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - LIAISON FACTURES FOURNISSEUR

Guide d'utilisation de l'écran "Liaison factures fournisseur" (Année 2026) sous Comdev ERP. Cet espace permet de lier les lignes de factures fournisseurs aux comptes de charges ou de produits correspondants, en vue de leur transfert ultérieur dans le grand livre.

Version 4.1
Interface Liaison factures fournisseur dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : l'en-tête de liaison des factures fournisseurs pour l'exercice 2026, le bouton "Lier automatiquement", les tableaux de suivi mensuel (lignes non liées et lignes déjà liées), ainsi que l'accès aux sous-menus "Lignes à lier" et "Lignes liées".

1. Présentation, Chemin d'Accès & Principe

L'interface Liaison factures fournisseur (accessible via le menu latéral Transfert en comptabilité → Liaison factures fournisseur) permet de vérifier et de rattacher les lignes d'achats et de dépenses aux comptes généraux du plan comptable.

💡 Fonctionnement : Seuls les enregistrements non encore transférés en comptabilité sont visibles. Si vous utilisez des produits ou services prédéfinis dont le compte a été paramétré sur leur fiche, l'application effectue la liaison en un clic avec le bouton Lier automatiquement. En l'absence de définition préalable, les lignes non liées doivent être traitées manuellement via le sous-menu Lignes à lier.

Fonctionnalités Principales

• Suivi Mensuel des Achats : Ventilation mois par mois (de janvier à décembre) des montants fournisseurs non liés et liés pour l'exercice 2026.
• Automatisation : Bouton LIER AUTOMATIQUEMENT pour associer instantanément les lignes conformes.
• Navigation Détaillée : Accès direct aux sous-menus de gestion unitaire (Lignes à lier et Lignes liées).

Chemin d'Accès & Menu Comptabilité

Comdev ERP → Transfert en comptabilité → Liaison factures fournisseur

• Filtre Annuel : Bascule et consultation par année (ex: Année 2026).
• Sections : Vue des lignes non liées à un compte comptable vs. Vue des lignes déjà liées.

2. Tableaux de Suivi Mensuel des Achats

L'écran présente les tableaux de ventilation financière pour les factures fournisseurs :

Section d'Affichage Description & Indicateurs Mensuels Action Recommandée
Vue des lignes non liées à un compte comptable Affiche les montants par mois (Jan. à Déc.) nécessitant une affectation comptable (ex: aucun enregistrement trouvé si tout est à jour). Utiliser Lier automatiquement ou traiter via Lignes à lier.
Vue des lignes déjà liées à un compte comptable Répertorie l'historique et les montants des factures fournisseurs correctement rattachées aux comptes de charges ou d'immobilisations. Consultation et contrôle (Aucun enregistrement trouvé en l'absence de factures en attente).

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Pourquoi aucun enregistrement n'apparaît dans les tableaux de liaison fournisseurs ?
Cela signifie soit qu'aucune facture fournisseur n'a été saisie pour l'exercice 2026, soit que toutes les lignes ont déjà été liées et transférées en comptabilité.
Quel est le rôle du bouton "Lier automatiquement" ?
Il permet à l'ERP d'associer automatiquement les lignes de factures aux comptes comptables définis par défaut sur les fiches articles ou services, évitant ainsi la saisie manuelle.