Examens de contrôle
Module GRH – Examens de Contrôle
Documentation fonctionnelle relative à la planification des visites médicales, au suivi des contrôles obligatoires et à la liaison avec les dossiers médicaux des salariés.
1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Examens de contrôle permet de planifier, suivre et historiser toutes les visites médicales des collaborateurs (visite d'embauche, contrôle périodique, visite de reprise). Ce sous-module garantit la conformité de l'entreprise vis-à-vis des obligations légales de la médecine du travail.
Fonctionnalités Clés
- Suivi chronologique des dates de début et de fin de validité des examens.
- Liaison automatique et cliquable vers le Dossier médical global.
- Ajout d'observations textuelles sur le déroulement du contrôle.
- Filtres multicritères par employé, périodes et type de visite.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Contrats et dossiers médi... → Examens de contrôle
2. Analyse des données du tableau
Chaque ligne enregistre un événement de contrôle médical spécifique pour un employé donné :
| Colonne | Type de donnée / Rôle fonctionnel |
|---|---|
| Réf. | Identifiant unique de la visite (ex: EXAM0001, EXAM0002). |
| Dossier médical | Lien direct sous forme d'icône dossier 📁 ou de référence (ex: DOSSIER-0001) permettant de basculer vers la fiche de santé centrale de l'employé. |
| Employée | Nom du salarié concerné associé au raccourci WhatsApp direct pour faciliter les convocations ou les relances. |
| Date début / Date fin | Période ou date précise de réalisation et de traitement du contrôle (ex: du 2024-02-03 au 2024-02-29). |
| Observation | Commentaire ou note sur le statut ou les conclusions de la visite (ex: Le contrôle se passe au nive...). |
| Type | Nature de la consultation médicale (ex: Visite du contrôle médicale). |
| [Dernière Colonne] | Indicateur de conformité ou degré d'urgence du contrôle (ex: Normale). |
3. Outils et exports disponibles
Comme pour les autres modules, la gestion des listes bénéficie d'outils d'extraction en haut à droite de l'écran :
- 🖨️ (Bouton Imprimer) : Génère un rapport d'impression de la liste des contrôles en cours ou planifiés.
- 📊 (Bouton Excel) : Permet d'exporter l'historique des examens pour préparer les bilans sociaux ou de fin d'année.
4. FAQ
Du ... au ...). Renseignez la période voulue et la liste s'actualisera dynamiquement pour n'afficher que les visites correspondantes.
EXAM0003) viendra se rattacher sur la même fiche DOSSIER-0001.