Examens de contrôle
Module GRH – Examens de Contrôle Médical
Documentation fonctionnelle et technique de gestion des examens médicaux des employés.
Version 1.0
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1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Examens de Contrôle Médical permet de planifier, enregistrer et suivre les visites médicales des employés afin d'assurer le respect des obligations de santé et sécurité au travail.
Fonctions principales
- Création d'examens médicaux
- Suivi des visites périodiques
- Gestion des observations médicales
- Suivi de l'aptitude professionnelle
- Gestion des certificats médicaux
- Historique des examens
Chemin d'accès
GRH → Contrats et dossiers médicaux → Examens de contrôle
Chaque examen de contrôle est associé à un dossier médical existant.
2. Colonnes de la liste
| Champ | Description |
|---|---|
| Référence | Numéro unique de l'examen. |
| Dossier médical | Dossier médical associé. |
| Employé | Employé concerné. |
| Date début | Date de début de l'examen. |
| Date fin | Date de clôture de l'examen. |
| Observation | Commentaires du médecin. |
| Type | Nature du contrôle médical. |
3. Description des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| Date début | Date de démarrage du contrôle médical. |
| Date fin | Date de fin du contrôle médical. |
| Observation | Compte rendu ou commentaire du médecin. |
| Type | Normale, Embauche, Reprise ou Exceptionnelle. |
| Apte | Oui ou Non selon l'avis médical. |
| État d'examen | Non commencé, En cours, Terminé ou Annulé. |
4. Procédure de création
- Sélectionner le dossier médical concerné.
- Accéder à l'onglet « Examens de contrôle ».
- Renseigner la date de début.
- Renseigner la date de fin.
- Saisir les observations médicales.
- Choisir le type de contrôle.
- Indiquer l'aptitude du salarié.
- Définir l'état de l'examen.
- Cliquer sur Enregistrer.
5. Contrôles et validations
| Contrôle | Validation |
|---|---|
| Date début | Obligatoire. |
| Date fin | Doit être supérieure à la date début. |
| Type | Obligatoire. |
| Aptitude | Requise avant clôture. |
| État d'examen | Obligatoire. |
6. Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Créer un nouvel examen. |
| Modifier | Modifier les informations. |
| Supprimer | Supprimer l'examen. |
| Imprimer | Imprimer la fiche d'examen. |
| Exporter | Export PDF ou Excel. |
7. FAQ
Peut-on créer plusieurs examens pour un même employé ?
Oui, plusieurs examens peuvent être enregistrés dans l'historique médical.
L'aptitude est-elle obligatoire ?
Oui avant la validation finale de l'examen.
Peut-on modifier un examen terminé ?
Selon les droits attribués à l'utilisateur.