Liste des carburant
Module Suivi Carburant – Liste des Saisies de Carburant
Guide de consultation, de filtrage avancé et d'audit des approvisionnements en carburant. Suivez le registre complet des achats, vérifiez les tickets/bons et analysez le détail des coûts par véhicule et par chauffeur.
1. Rôle et utilité de la liste des carburants
L'interface Liste des carburants централизует l'ensemble des déclarations de plein de carburant enregistrées dans la plateforme. Elle permet au responsable de la gestion de la flotte d'effectuer des vérifications croisées entre les bons d'essence physiques, les consommations déclarées et les déplacements effectués par chaque conducteur.
Fonctionnalités Clés
- Filtrage Avancé : Recherche combinée par véhicule, chauffeur, plage de dates (Du... au...), ou numéro de bon (Réf Bon).
- Contrôle des Coûts : Vue synthétique immédiate du prix au litre et du montant total dépensé.
- Exports & Reporting : Extraction directe au format Excel ou impression pour le service comptabilité.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Suivi carburant → Liste des carburant
2. Dictionnaire des colonnes du tableau
Chaque ligne du tableau correspond à un bon de carburant enregistré :
| Colonne | Description & Contenu |
|---|---|
| Réf. | Identifiant unique du reçu/enregistrement dans le système. Lien cliquable pour modifier ou consulter les détails. |
| Véhicule | Désignation du véhicule récepteur du plein (Marque / Modèle / Immatriculation). |
| Activité | Ordre de mission ou activité spécifique auquel le plein a été rattaché. |
| Conducteur | Nom du conducteur ou de l'agent qui a effectué le ravitaillement. |
| Litre | Volume de carburant ajouté lors du plein (en Litres). |
| Prix au litre | Tarif unitaire applique lors de l'achat (ex: DZD / Litre). |
| Prix total | Dépense totale de l'opération en monnaie nationale (DZD). |
| Date | Date et heure exactes de la transaction en station. Possibilité de filtrer par période (Du ... au ...). |
| Réf Bon | Numéro de référence du bon de commande, du ticket de la station ou de la carte carburant. |
| État | Statut de validation de la dépense (ex: Validé, En attente, Annulé). |
3. Outils et fonctionnalités de la barre supérieure
La barre d'outils située en haut à droite offre plusieurs raccourcis pratiques :
- ⊕ (Nouveau carburant) : Redirige vers le formulaire de saisie d'un nouveau plein.
- 📊 Icone Excel : Exporte la liste filtrée sous forme de feuille de calcul pour le contrôle comptable.
- 🖨️ Icone Impression : Imprime le registre filtré des carburants.