Liste
Module Paie – Salaires & Avances sur salaire
Documentation fonctionnelle relative au tableau de suivi des règlements de salaires, au traitement des acomptes/avances et au formulaire d'enregistrement des flux financiers des collaborateurs.
1. Objectif et périmètre du module
L'écran Salaires / Avance de salaire regroupe tous les flux monétaires périodiques versés aux employés. Il permet d'assurer un suivi strict des rémunérations standards d'une part, et d'isoler de manière sécurisée les requêtes et versements anticipés d'autre part (avances de salaire), garantissant une imputation comptable exacte lors du calcul des bulletins mensuels.
Fonctionnalités Clés
- Distinction immédiate des types de transactions (Salaire vs Avance de salaire).
- Suivi complet de la traçabilité bancaire et du mode de règlement par défaut (Espèce, Virement).
- Automatisation de l'état d'avancement des paiements (Payée, Non commencé).
- Cumul comptable en temps réel visible sur la ligne inférieure "Total".
Chemin d'accès
Comdev ERP → Paie → Salaires / Avance de salaire → Liste
2. Description de la table principale
La table principale liste de façon séquentielle les dotations financières de l'exercice :
| Colonne | Rôle applicatif / Exemple d'information |
|---|---|
| Réf. | Identifiant unique de la transaction de paie (ex: 44, 43) flanqué d'un bouton WhatsApp pour les relances financières de l'employé. |
| Libellé / Type de salaire | Nature exacte du mouvement financier permettant de filtrer les opérations (ex: Salaire ou Avance de salaire). |
| Date début / Date fin | Période ou mois de rattachement comptable de la transaction (ex: du 01/08/2025 au 31/08/2025). |
| Salarié | Collaborateur bénéficiaire du versement (ex: ARAR NABIL). |
| Mode de règlement / Compte bancaire | Canal de paiement privilégié (ex: Espèce) lié au compte financier interne de l'entreprise (ex: CT0002). |
| Montant | Valeur numéraire allouée à la transaction (ex: 30 000,00). |
| État | Statut du traitement financier de la ligne (ex: PAYÉE ou NT COMMENCÉ). |
| Total | Somme algébrique de l'ensemble des montants affichés selon la sélection en cours (ex: 824 545,45). |
3. Fenêtre contextuelle : "Nouveau Salaire / Avance"
Le déclenchement du bouton d'ajout rapide (+) (indiqué par la flèche rouge en haut à droite) ouvre l'encadré d'édition contextuel :
| Champ du bloc | Rôle et règle de gestion associée |
|---|---|
| Salarié / Libellé | Choix de l'employé cible et saisie textuelle caractérisant l'attribution. |
| Type de salaire | Menu déroulant critique pour aiguiller le flux vers une base de calcul normale ou vers un acompte déductible ultérieurement. |
| Date de début / Date de fin | Champs date de délimitation temporelle pour l'inscription de l'écriture sur le mois souhaité. |
| Montant / Commentaires | Valeur numérique du versement et zone dédiée aux justifications de demandes d'avances exceptionnelles. |
| Enregistrez automatiquement le paiement | Case à cocher permettant de basculer la transaction immédiatement à l'état "Payée" sans passer par une étape de validation comptable intermédiaire tierce. |
| Date paiement / Date valeur | Horodatage du décaissement effectif (avec option rapide Maintenant). |
La validation s'opère au choix par le bouton ENREGISTRER, le bouton ENREGISTRER ET NOUVEAU pour enchaîner les saisies, tandis qu'ANNULER efface le formulaire.