Nouveau carburant
Module Suivi Carburant – Saisie d'un Nouveau Plein de Carburant
Guide d'enregistrement, de contrôle des coûts et de suivi des consommations énergétiques. Saisissez les volumes en litres, les montants, les références de coupons/bons et liez le plein à une activité spécifique.
1. Rôle et objectifs du formulaire de carburant
L'interface Nouveau carburant est dédiée à la comptabilisation précise de toutes les opérations de ravitaillement en carburant (Essence, Diesel, GPL). Elle permet de calculer automatiquement le coût moyen au kilomètre, d'analyser la consommation globale du parc et de détecter les anomalies ou surconsommations.
Objectifs de la Saisie
- Contrôle Financier : Traçabilité exacte des dépenses liées aux achats de carburant par véhicule.
- Imputation par Activité : Possibilité de lier directement le plein à un ordre de mission ou un déplacement précis.
- Liaison Justificative : Enregistrement du numéro de ticket ou bon d'essence pour la justification comptable.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Suivi carburant → Nouveau carburant
2. Dictionnaire des champs de la fiche de carburant
Chaque champ du formulaire répond à des critères précis de saisie et de calcul :
| Champ / Paramètre | Description & Fonctionnement |
|---|---|
| Véhicule | Menu déroulant pour sélectionner la véhicule qui a bénéficié du plein (sélection par matricule ou modèle). |
| Activité | Menu déroulant optionnel pour rattacher ce ravitaillement à une mission ou un déplacement en cours. |
| Litre | Quantité de carburant injectée (exprimée en Litres). Saisie numérique (ex: 45.5). |
| Prix au litre | Prix unitaire du carburant à la pompe au moment du plein (ex: 29.00 DZD, 31.50 DZD). |
| Prix total | Montant total dépensé. Ce champ se calcule automatiquement d'après la formule : Litre × Prix au litre (ou peut être saisi directement). |
| Date | Sélecteur de date et heure d'approvisionnement avec raccourci rapide Maintenant pour insérer la date/heure actuelle. |
| Réf Bon | Numéro de référence du bon de carburant, de la carte flotte ou de la facturette station. |
| Note | Zone de texte libre pour ajouter toute précision utile (ex: station-service spécifique, mode de paiement, observation sur la jauge). |
3. Validation et Enregistrement
Pour finaliser la saisie du plein de carburant, deux boutons de commande sont disponibles en bas de page :
- CRÉER : Valide l'opération, comptabilise la dépense et met à jour les statistiques de consommation du véhicule.
- ANNULER : Annule la saisie et redirige vers le tableau récapitulatif du suivi carburant.