Positions d employés
Module GRH – Gestion des Positions d'Employés (Affectations & Fiches Postes)
Documentation technique et fonctionnelle décrivant le registre des attributions de postes, le cycle de validité des contrats de fonctions et le suivi des compétences métiers au sein de l'organisation.
1. Présentation générale et Cartographie des Métiers
L'interface Positions d'employés centralise les nominations, les fiches de postes opérationnelles et le suivi historique des fonctions occupées par les salariés. Cet écran offre une vision claire des contrats d'affectation en vigueur, permettant d'identifier immédiatement la spécialisation de chaque collaborateur (ex: Maîtrise le code, Cybersécurité) et de planifier les transitions de carrières professionnelles.
Fonctionnalités Majeures de l'Écran
- Suivi chronologique des fenêtres d'activité avec précision des dates de début et de fin d'affectation.
- Gestion du statut de disponibilité des postes via un indicateur de vacance pour l'aide au recrutement.
- Fiche détaillée imbriquée regroupant les documents joints, les notes internes et le journal des événements liés.
Chemin d'accès au module
GRH → Gestion des compétences → Positions d'employés
Note : Le compteur d'en-tête comptabilise le volume d'affectations actives indexées dans le système, par exemple : POSITIONS D'EMPLOYÉS (2).
2. Formulaire Latéral : Assigner une Nouvelle Position
Le déclenchement du bouton d'ajout rapide [ + ] déploie instantanément le volet de droite permettant de configurer un nouveau rôle pour une ressource humaine :
Intégration Relationnelle : L'onglet inférieur de la fiche permet de connecter des **Objets liés** (frais de formation, budgets de poste) ainsi que **Les 10 derniers événements liés** pour un suivi managérial complet à 360°.
3. Structure de la Table et Règles Applicatives
La structure de stockage et de rendu des données obéit aux spécifications techniques détaillées ci-après :
| Colonne | Rôle applicatif & Typologie de donnée |
|---|---|
| ID technique | Identifiant incrémentiel système rattaché au protocole WhatsApp pour un échange direct avec le collaborateur. |
| Date début / Date fin | Délimitations juridiques et opérationnelles de l'exercice de la fonction (ex: du 18/12/2022 au 31/07/2028). |
| Salarié | Identité de l'employé titulaire de la ligne. Le survol ou le clic sur l'avatar permet d'ouvrir la fiche profil RH globale. |
| Job profile | Le libellé de qualification métier enregistré dans le dictionnaire des compétences (ex: 🎓 Cybersécurité). |
| Actions / Panneau | Boutons d'ajustement rapide permettant de MODIFIER les critères de l'affectation ou de SUPPRIMER un enregistrement erroné. |