Lot BTP
Module Projets – Gestion des Lots BTP
Documentation fonctionnelle de la table de configuration des Lots BTP, dédiée à la définition, à la hiérarchisation et au découpage technique des travaux et des corps d'état de vos chantiers.
1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Lot BTP permet de structurer la nomenclature technique de vos projets de construction et de génie civil. Un "Lot" correspond à un lot technique ou un corps d'état spécifique du projet (ex: Terrassement, Gros œuvre, Électricité, Plomberie, Peinture). Cette segmentation est essentielle pour affecter précisément les budgets, planifier les interventions de sous-traitance et suivre l'avancement physique poste par poste.
Intérêt de la structuration par lots
- Découpage Technique (WBS) : Organisation des livrables du chantier en sous-ensembles logiques et maîtrisables.
- Suivi Budgétaire Dédié : Possibilité de ventiler l'enveloppe financière globale du projet selon les différents corps d'état.
- Organisation Hiérarchique : Liaison des sous-lots à des lots parents (ex: associer "Câblage réseau" sous le lot parent "Électricité").
Chemin d'accès
Comdev ERP → Projets → Lot BTP
2. Analyse de la structure du tableau des lots
La grille de saisie et de suivi des lots BTP s'articule autour de colonnes structurelles précises :
| Colonne | Description et utilité opérationnelle |
|---|---|
| Code | Identifiant unique ou numéro de codification du lot (ex: LOT-01, 01.A), facilitant l'ordre de tri et la lisibilité sur les devis. |
| Libellé | Nom explicite décrivant le lot de travaux (ex: Gros Œuvre, Maçonnerie, Menuiserie). |
| Parent | Indique le lot principal de rattachement pour créer une arborescence de sous-lots techniques. |
| Position | Valeur numérique définissant l'ordre logique d'affichage et d'ordonnancement du lot dans les documents de synthèse. |
| État | Statut d'activation du lot (Actif / Inactif) pour autoriser ou bloquer son utilisation sur de nouveaux chantiers. |
3. Outils et actions de l'interface
L'interface met à votre disposition plusieurs raccourcis en haut à droite de l'écran pour piloter votre base de données de lots :
| Bouton d'Action | Rôle technique |
|---|---|
| Ajout rapide (+) | Permet de créer instantanément une nouvelle fiche de lot (définir le code, le libellé, la position et le lot parent si nécessaire). |
| Export Excel / PDF | Permet d'extraire la liste complète de vos lots BTP configurés pour vos dossiers d'appel d'offres ou rapports externes. |
| Barre de filtres supérieurs | Chaque colonne dispose d'un champ de filtrage rapide pour retrouver en un clic un lot à partir de son code ou de son libellé. |