État mensuel
Module GRH – État Mensuel des Congés
Documentation fonctionnelle et technique décrivant le suivi périodique des absences, le moteur de filtrage chronologique mensuel et la consolidation des jours consommés pour la préparation de la paie.
1. Présentation générale et Accès
L'interface État mensuel des congés est un outil de contrôle et d'audit conçu pour isoler les mouvements d'absences sur un mois précis de l'année. Elle permet aux gestionnaires de ressources humaines de suivre de manière analytique les dates réelles de consommation des congés afin de croiser ces données avec les éléments variables de la paie.
Fonctionnalités Clés de la Grille
- Filtrage ciblé par couple Mois / Année pour restreindre l'affichage.
- Extraction automatique des dates de début et de fin recalculées exclusivement pour le mois en cours.
- Mesure isolée de la métrique Jours consommés pour le mois.
Chemin d'accès au module
GRH → Demande de congés → État mensuel
Note : L'en-tête de la fiche affiche explicitement le libellé de l'action : ÉTAT MENSUEL DES CONGÉS.
2. Système de Filtrage et Recherche
Pour cibler une période d'analyse, l'administrateur utilise le bandeau supérieur de filtres dynamiques avant de lancer le traitement :
Procédure : Sélectionnez le mois souhaité, définissez l'année d'exercice, puis cliquez sur le bouton violet RECHERCHER pour rafraîchir les données de la grille sous-jacente.
3. Structure du Tableau et Règles Métier
Le tableau est structuré pour scinder l'analyse globale de la demande et son impact sur le mois sélectionné :
| Colonne | Rôle et Logique Applicative |
|---|---|
| Réf. | Numéro unique de la demande de congé associée. |
| Type | Nature réglementaire de l'absence (Congé payé, Sans solde, Maladie...). |
| Salarié | Nom, prénom et identifiant du collaborateur concerné. |
| Date de départ / Date reprise | Période globale initiale introduite par l'employé lors de sa demande. |
| Jours consommés | Nombre total de jours consommés sur l'ensemble de la demande. |
| Date de début pour le mois | Date de début recalculée, bornée au premier jour du mois filtré si le congé a débuté le mois précédent. |
| Date de fin pour le mois | Date de fin recalculée, limitée au dernier jour du mois filtré si le congé déborde sur le mois suivant. |
| Jours consommés pour le mois | Métrique Clé : Décompte exact et strict des jours d'absence imputés uniquement sur le mois choisi. |
4. Scénario d'Absence d'Enregistrements
Si aucun collaborateur n'a posé de congé validé ou planifié sur la période sélectionnée (Mois/Année), le système intercepte la collection vide et applique un comportement d'affichage sécurisé (Clean UX) :
| Aucun enregistrement trouvé |