Nouveaux postes
Interface de Saisie – Nouveau Poste
Documentation fonctionnelle relative à l'ouverture d'un besoin en recrutement. Ce formulaire centralise les exigences du poste, les responsabilités hiérarchiques et les conditions contractuelles avant la publication de l'offre.
1. Objet Métier et Processus
L'écran Nouveau Poste est le point d'entrée de toute campagne de recrutement au sein de l'ERP. Il permet aux responsables RH ou aux directeurs de départements de formaliser un besoin en main-d'œuvre. Une fois créé, ce poste sert de référence pour le suivi des candidatures, l'évaluation des entretiens et l'intégration finale du futur collaborateur.
Fonctionnalités Clés
- Planification d'Effectifs : Définition précise du nombre de postes ouverts pour un même intitulé.
- Workflow de Recrutement : Assignation d'un recruteur dédié et d'un futur responsable hiérarchique pour le suivi du candidat.
- Fiche de Poste Digitale : Rédaction enrichie des missions via l'éditeur intégré pour une diffusion uniforme.
Chemin d'accès
Gestion des compétences → Structure → Nouveau Poste
Note : La création d'un poste nécessite généralement que l'Établissement et le Projet soient préalablement configurés dans le système.
2. Détail des Champs du Formulaire
Le formulaire est structuré en plusieurs blocs logiques pour garantir l'exhaustivité des données :
La validation finale s'opère par le bouton CRÉER. L'abandon de la saisie se fait via ANNULER.
3. Nomenclature Technique & Liaisons
Le tableau ci-dessous détaille l'impact de chaque champ sur le reste de l'ERP :
| Champ | Rôle et Connectivité Système |
|---|---|
| Projets | Liaison analytique permettant d'imputer les coûts du futur salaire sur un projet spécifique de l'entreprise. |
| Responsable Recrutement | Déclenche l'envoi de notifications automatiques vers le tableau de bord du recruteur sélectionné. |
| Description | Contenu textuel exportable vers le portail de recrutement externe ou les sites de petites annonces (Jobboards). |
| Effectif disponible | Compteur qui décrémente automatiquement au fur et à mesure des embauches validées sur ce poste. |