Cahier des charges
Module Marché / Cahier des charges – Créer Cahier de Charge
Guide de formalisation des spécifications techniques et clauses administratives. Structurez vos appels d'offres, définissez les budgets prévisionnels et gérez les équipes responsables du suivi des marchés.
1. Fonction et objectifs de l'interface
L'interface Créer Cahier de Charge constitue le point d'entrée pour la gestion juridique et technique des nouveaux marchés publics ou privés. Elle permet d'élaborer un document de référence rigoureux, d'associer le cahier des charges à un projet existant, de désigner les collaborateurs responsables et d'intégrer l'ensemble des clauses réglementaires.
Fonctionnalités Clés
- Génération de Réf. Automatique : Le système attribue un code unique basé sur la chronologie et la période (ex: CH2607-0002).
- Gestion Budgétaire Locale : Évaluation financière nativement indexée en Dinars Algériens (DZD).
- Éditeur WYSIWYG Intégré : Un éditeur complet pour mettre en forme les Conditions Générales directement dans l'ERP.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Marché / Cahier des charges → Cahier des charges
2. Description détaillée des champs de saisie
Le formulaire regroupe les paramètres fondamentaux du document :
| Champ / Paramètre | Rôle opérationnel dans Comdev ERP |
|---|---|
| Réf. | Code d'identification unique généré automatiquement pour le suivi et l'archivage légal. |
| Description | Intitulé global du marché ou description succincte de l'objet du cahier des charges. |
| Mes projets | Menu déroulant permettant de lier ce cahier des charges à un projet global déjà créé dans l'ERP. |
| Responsable | Sélection du pilote ou du gestionnaire de projet en charge de la conformité du document. |
| Membres | Sélection multiple des collaborateurs ou experts affectés à l'étude ou à la réalisation de ce lot. |
| Date (du ... au ...) | Période de validité de l'offre ou calendrier prévisionnel d'exécution du cahier des charges. |
| Status | État d'avancement du document au sein du workflow de validation de l'entreprise. |
| Budget (DZD) | Enveloppe budgétaire maximale allouée ou valeur estimée du marché exprimée en Dinars Algériens. |
| Conditions générales | Zone de rédaction avancée intégrant des outils de traitement de texte (Gras, Italic, Tableaux, Liens) pour formuler le corps technique du document. |
3. Actions de finalisation du document
Une fois la saisie complétée, l'utilisateur dispose de deux commandes en bas de page :
- CRÉER BROUILLON : Enregistre le document en mode de travail. Cette action permet de conserver les modifications sans verrouiller le fichier, offrant ainsi la possibilité aux membres de l'équipe d'y apporter des corrections ultérieures.
- ANNULER : Annule la saisie en cours et ferme la page sans enregistrer les données dans la base.