Coûts de maintenance par machine
COÛTS DE MAINTENANCE PAR MACHINE
Guide d'utilisation détaillé du rapport financier et analytique de suivi des coûts de maintenance du module GMAO sous Comdev ERP[cite: 18]. Cet écran permet de contrôler les dépenses engagées par équipement (pièces de rechange, prestations de services, coûts estimés) et de consulter la fiche détaillée de chaque demande d'intervention associée[cite: 18].
TK23/00006)[cite: 18], ainsi que la fenêtre modale/fiche détaillée d'une demande de maintenance affichant l'ensemble de ses attributs et actions[cite: 18]. 1. Alignement Métier & Objectifs Stratégiques
Le rapport Coûts de maintenance par machine offre un suivi budgétaire rigoureux du parc matériel[cite: 18]. Il permet aux responsables financiers et responsables de maintenance de surveiller la rentabilité des machines, d'identifier les dérives financières et d'analyser le détail de chaque intervention génératrice de dépenses[cite: 18].
Enjeux Métier & Pilotage Financier
• Contrôle Budgétaire : Suivre les écarts entre le coût estimé et les coûts réellement calculés (pièces de rechange et services)[cite: 18].
• Ventilation des Dépenses : Distinguer le coût des pièces consommées du coût des prestations externes ou internes[cite: 18].
• Traçabilité Intégrée : Accéder directement depuis une ligne de rapport à la fiche détaillée de la demande de maintenance (ex: TK23/00006)[cite: 18].
• Aide à la Décision : Évaluer le TCO (Total Cost of Ownership) d'un équipement avant d'engager de nouvelles réparations[cite: 18].
Accès dans l'Arborescence ERP
Comdev ERP → Pilotage Maintenance → Rapports et analyses → Coûts de maintenance par ma...[cite: 18]
• Exports disponibles : Impression directe et exportation au format Excel (.xlsx)[cite: 18].
2. Description des Composants de l'Interface
A. Tableau Principal des Coûts de Maintenance
| Colonne / Élément | Type | Description & Fonctionnalité Métier |
|---|---|---|
| Réf. | Lien / Identifiant | Référence unique de la demande ou fiche de maintenance (ex: TK23/00006). Un clic ouvre la fiche détaillée[cite: 18]. |
| Anomalies | Texte | Description résumée de la panne ou du dysfonctionnement constaté (ex: Problème machine défect...)[cite: 18]. |
| Date création | Date & Heure | Horodatage exact de l'enregistrement de la demande de maintenance dans l'ERP (ex: 03/12/2023 10:52)[cite: 18]. |
| Type maintenance | Texte / Catégorie | Nature de la maintenance : Préventif, Correctif, etc.[cite: 18] |
| Machine / Véhicule | Texte / Sélection | Désignation ou identifiant de l'équipement concerné[cite: 18]. |
| Coût estimé | Montant Numérique | Budget prévisionnel ou estimation initiale calculée pour le traitement du problème[cite: 18]. |
| Coût calculé des pièces de rechange | Montant Numérique | Cumul du coût des pièces détachées prélevées en stock ou achetées pour cette intervention[cite: 18]. |
| Coût calculé des services | Montant Numérique | Cumul du coût de la main-d'œuvre, prestations sous-traitées ou frais d'atelier engagés[cite: 18]. |
| Coût total calculé | Montant Numérique | Somme globale des pièces de rechange et des services (Total réel)[cite: 18]. |
| Ligne Total | Syntèse Numérique | Sommation globale au bas du tableau des montants estimés et calculés pour l'ensemble des résultats[cite: 18]. |
B. Fiche Détaillée d'une Demande de Maintenance (Superposition)
En cliquant sur une référence (ex: TK23/00006), l'ERP affiche la vue complète de la demande[cite: 18] :
| Section / Champ | Détail / Statut | Rôle dans le Workflow |
|---|---|---|
| Onglets de Navigation | Menu supérieur de la fiche | Accès aux rubriques : Demande maintenance, Contacts/Adresses, Fichiers joints, Événements/Agenda, Pièces de rechange, Contrôles, Sondages[cite: 18]. |
| Métadonnées Clés | ID public, Date création, Date clôture, Progrès % | Affiche les paramètres de suivi opérationnel, l'auteur de la création (ex: ARAR NARI) et les délais de traitement[cite: 18]. |
| Récapitulatif Financier | Coûts pièces, services, total calculé | Permet la saisie ou la consultation rapide des coûts directs liés à cette demande[cite: 18]. |
| Tags & Géolocalisation | Tags/catégories, Carte Leaflet/OpenStreetMap | Qualification de la demande et localisation géographique ou cartographique de l'intervention[cite: 18]. |
| Barre d'État (Workflow) | Étiquettes de statut | Suivi de l'état : NON LU, ASSIGNÉ, EN COURS, EN ATTENTE, EN ATTENTE DE RETOUR[cite: 18]. |
| Boutons d'Action | Actions de gestion | VÉRIFIER LA DISPONIBILITÉ, IMPRIMER DEMANDE, ENVOYER EMAIL, AJOUTER UN MESSAGE PRIVÉ, CRÉER INTERVENTION, DEMANDE DE BESOIN, FERMER/RÉSOUDRE, ABANDONNER, SUPPRIMER[cite: 18]. |
3. Mode d'Emploi & Analyse des Coûts
1. Filtrer la Période et l'Équipement
Sélectionnez les dates de début et de fin dans la zone Période (Du / au) et filtrez par machine ou type de maintenance pour cibler un lot d'interventions[cite: 18].
2. Inspecter les Détails de la Demande
Cliquez sur la référence bleue (ex: TK23/00006) pour ouvrir la fiche[cite: 18]. Vérifiez les pièces de rechange consommées, le temps passé ou la sous-traitance[cite: 18].
3. Exporter et Valider la Synthèse
Utilisez l'icône Excel pour télécharger le rapport sous forme de tableur ou l'imprimer pour les réunions de revue budgétaire de la maintenance[cite: 18].
4. Foire Aux Questions (FAQ)
0,00[cite: 18], assurez-vous que les pièces détachées ont bien été imputées depuis l'onglet Pièces de rechange de la demande d'intervention[cite: 18] et que le prix unitaire des pièces est correctement configuré dans le catalogue de stock. CRÉER INTERVENTION[cite: 18] pour générer automatiquement le bon d'intervention associé et planifier les techniciens.