Exporter les documents sources


Documentation Détaillée - Exporter les Documents Sources (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - EXPORTER LES DOCUMENTS SOURCES

Guide d'utilisation de l'écran "Exporter les documents sources" sous Comdev ERP. Cet outil permet de rechercher, filtrer et exporter l'ensemble des événements sources ayant servi à générer la comptabilité (listes au format CSV et fichiers joints d'origine au format PDF, ODT, DOCX, etc., compressés dans une archive ZIP).

Version 4.1
Interface Exporter les documents sources dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le sous-menu "Exporter les documents sources", les filtres de période d'analyse (30/09/2026 - 14/10/2026), les options de sélection par type de document (Factures, Factures fournisseur, Notes de frais, Charges fiscales/sociales, Règlements des salaires, Paiement divers), le bouton TÉLÉCHARGER, ainsi que le tableau récapitulatif des pièces justificatives.

1. Présentation, Chemin d'Accès & Rôle

L'interface Exporter les documents sources (accessible via le menu latéral Transfert en comptabilité → Exporter les documents sources) permet d'archiver et de récupérer en un seul lot l'ensemble des pièces justificatives et des listes CSV associées à la comptabilité de l'entreprise.

📦 Fonctionnement : Le fichier ZIP exporté contient d'une part les listes des éléments demandés au format CSV, et d'autre part les fichiers joints dans leur format d'origine (PDF, ODT, DOCX...).

Filtres de Sélection

• Période d'analyse : Plage de dates paramétrable (ex: du 30/09/2026 au 14/10/2026).
• Types de Documents : Cases à cocher pour inclure Factures, Factures fournisseur, Notes de frais, Charges fiscales ou sociales, Règlements des salaires et Paiements divers.
• Bouton RECHERCHER : Actualise la liste des documents selon les critères.

Chemin d'Accès & Action d'Export

Comdev ERP → Transfert en comptabilité → Exporter les documents sources

• Bouton TÉLÉCHARGER : Génère et télécharge l'archive ZIP contenant les CSV et les pièces jointes.
• Synthèse financière : Totaux consolidés des recettes, des dépenses et du solde général.

2. Grille des Pièces Justificatives & Totaux

Le tableau suivant détaille les informations affichées pour chaque pièce justificative répertoriée :

Type Date / Échéance Document / Référence Payé Totaux (HT, TTC, TVA en DZD) Tiers / Code / Devise
Facture 11/10/2026
Éch: 20/10/2026
N°202600013 / N°_202600013.pdf - HT, TTC, TVA (DZD) ENTREPRISE REGIO... (CU2511-01031) - DZ [DZD]
Charges fiscales ou... 06/10/2026 Vidange Huil... / 1027-Vidange ca.... Oui Montants (DZD) Tiers / Code / [DZD]
Charges fiscales ou... 06/10/2026 Frais déplac... Oui Montants (DZD) Tiers / Code / [DZD]
Total Recettes : Montants cumulés DZD
Total Dépenses : Montants cumulés DZD
Total Général : Solde global DZD

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Que contient exactement le fichier ZIP téléchargé depuis cet écran ?
Il contient les listes tabulaires au format CSV correspondant aux critères sélectionnés, ainsi que tous les fichiers joints d'origine (factures PDF, bons, justificatifs au format ODT ou DOCX) associés aux événements sources de la comptabilité.
Comment filtrer les documents à exporter pour une période spécifique ?
Modifiez les dates dans les champs de la Période d'analyse, cochez ou décochez les types de documents souhaités, puis cliquez sur le bouton RECHERCHER avant de lancer le téléchargement.